راه اندازی سرویس ارسال پیام کوتاه در سیستم امانات از دو طریق امکان پذیر است که هرکدام مزایا و معایب خاص خود را دارد:
1- از طریق مخابرات: در این روش از طریق یک مودم GSM و یک سیم کارت (ترجیحا پیام رسان) پیامهای کوتاه ارسال می شود.
مزایا: امنیت اطلاعات در این روش بالاتر است و امکان استفاده غیرمجاز از شماره های موبایل اعضا وجود ندارد. دیگر این که پوشش این شبکه فراگیرتر است و دستیابی به آن در تمام نقاط جغرافیایی راحت تر می باشد.
معایب: در این حالت باید به تعداد SMS ها به اپراتور مخابراتی مربوطه هزینه پرداخت کنید. به همین دلیل برای ارسال تعداد زیاد پیام کوتاه این روش به صرفه نیست
2- از طریق درگاه اینترنتی: در این روش، پیامهای کوتاه توسط یک سیستم نرم افزاری و از طریق اینترنت ارسال می شود. بنابراین در این روش نیاز به یک خط ارتباط اینترنتی پرظرفیت وجود دارد
مزایا: این سیستمها برای ارسال انبوه پیام کوتاه مناسب بوده معمولا ارائه کنندگان این خدمات، هزینه ها را به نسبت تعداد ارسالها تعدیل می کنند.
معایب: فراگیری خطوط مناسب و پرظرفیت اینترنتی در تمام نقاط کشور هنوز در حد ایدئال نیست و دیگر این که چون اطلاعات موبایل اعضا به شرکت ارائه کننده خدمات ارائه می شود لذا امنیت این روش پایین تر است و امکان استفاده غیرمجاز از شماره های موبایل اعضا وجود دارد (مگر این که سیستم ارسال پیامها شخصی بوده و متعلق به مرکز کامپیوتر سازمان باشد).
تنظیمات لازم برای استفاده از درگاه اینترنتی
برای استفاده از این روش باید پارامترهای خاصی را به ترتیب زیر تعیین نمایید:
1- نرم افزار مدیریت امانات (Circulation Admin) را اجرا کنید.
2- روی نام سیستم اطلاعاتی دوبار کلیک کنید تا پنجره اصلاح مشخصات اطلاعاتی باز شود.
3- روی زبانه SMS کلیک کنید تا پنجره تنظیم مشخصات ارسال پیام کوتاه به شکل زیر باز شود.
4- روی گزینه "سرویس ارسال پیام کوتاه در این کتابخانه فعال است" کلیک کنید.
5- گزینه "ارسال از طریق یک درگاه اینترنتی" را تیک بزنید تا صفحه تنظیمات درگاه به شکل زیر باز شود:
6- در این صفحه آدرس درگاه و نام و کلمه عبور کاربری را وارد کنید و در انتها تکمه "تصویب" را کلیک کنید. (دقت کنید که برای ارسال پیامها باید از پارامترهای موجود در این صفحه استفاده کنید).