در تکمیل پست بالا
پس از اجرای نرم افزار کلاینت سیمرغ، پایگاه مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از منو، مجموعه‌ها را انتخاب کنید.
در فهرست مجموعه‌ها با کلیک بر روی آیکون 
یک مجموعه جدید ایجاد نمایید.
با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی آیکون 
کلیک نموده و کل رکوردهای فایل اصلی را بداخل آن فراخوانی کنید.
بعد از اتمام فراخوانی با استفاده از آیکون 
مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید.
مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه مرتب‌سازی در پایین پنجره کلیک نمایید.
گزینه مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید.
از فهرست روشهای مرتب‌سازی، شماره ثبت را انتخاب نمایید.
با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.
اکنون بر روی آیکون نمایش مجموعه کلیک نمایید.
گزینه نوع نمایش را بر روی طبقه‌بندی شده قرار داده و سپس تصویب نمایید.
در پنجره ملاحظه گزارش، گزینه فقط در سطر اول طبقه درج شود را انتخاب کرده و سپس پنجره را تصویب نمایید.
جهت چاپ دفتر ثبت بر روی گزینه 
کلیک نموده و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل تعیین نمایید.
برای چاپ بر روی کاغذ، و یا برای خروجی در فایل ،Word بر روی تکمه مربوطه کلیک نمایید.