با سلام و احترام

فراهم شدن امکان جستجو توسط واژه نامه انجام مي‌شود. بنابراين پس از انتقال فايل تدوين به پايگاه، درصورتي که بخواهيد اسناد جديد قابل جستجو باشند، بايد بهنگام سازي واژه نامه انجام شود.
اما براي اينکه اسناد وارد شده به سيستم، قابل امانت دادن باشند، بايد اين اسناد به سيستم امانت گسترش داده شوند. بنابراين شما بايد بهنگام سازي را انجام دهيد ولي اسناد را به امانت گسترش ندهيد.

با سپاس

با سلام

مواردی که خدمتتان عرض می گردد جزء اصول اولیه و ساختاری نرم افزار سیمرغ است و از اولین نسخه نرم افزار تا به امروز بدین صورت بوده است.

در چه زمانی نیاز به استفاده از امکان "بهنگام سازی واژه نامه" وجود دارد؟

هرگاه اطلاعات جدید از فایل تدوین به انتهای فایل اصلی انتقال یابد و یا اینکه رکوردهای فراخوان شده در یک فایل اصلاح به فایل اصلی اعمال گردند. جهت جستجوپذیر شدن آخرین اطلاعات بانک اصلی می بایست عمل "بهنگام سازی واژه نامه" انجام پذیرد.

نکته : در حالتی خاص، کاربر در پنجره "اصلاح مستقیم" عمل اصلاح رکورد و یا افزودن رکورد را انجام می دهد. در این حالت پس از ذخیره اطلاعات، جهت جستجوی آخرین تغییرات نیازی به "بهنگام سازی واژه نامه" نمی باشد. 

با تشکر