برای تایپ شماره کنگره در فیلد مربوطه در کاربرگ ورود اطلاعات، مراحل زیر را انجام دهید.
- وارد فایل تدوین مورد نظر شوید و گزینه
را انتخاب کنید تا کاربرگ ورود اطلاعات باز شود.
- به عنوان مثال، شماره کنگره
را در نظر بگیرید.
- لازم است تا زبان ویندوز حتما، انگلیسی EN باشد.
- ابتدا قسمت لاتین شماره کنگره (رده حرفی) را وارد کنید. در این مثال DSR
- سپس یک فاصله بدهید و کلید ترکیبی ~+shift را بزنید. برای راحتی کار بهتر است ابتدا کلید shift را نگه داشته و سپس کلید ~ را بفشارید. انجام این عمل باعث می‌شود تا زبان در کاربرگ ورود اطلاعات فارسی شود (برای پایگاه کتب لاتین نیازی به انجام این کار نیست)، آنگاه عدد (رده عددی کنگره) را وارد کنید و فاصله بدهید. در این مثال 71
- سپس علامت اسلش / را تایپ نمایید. حال برای تایپ قسمت کاتر مولف و عنوان، ابتدا قسمت حرفی اول را تایپ نمایید. در این مثال حرف م
- سپس کلید ترکیبی ctrl+shift+L را فشار دهید و قسمت عددی اول را تایپ کنید. در این مثال عدد 5
- مجددا کلید ترکیبی ctrl+shift+L را فشار دهید و قسمت حرفی دوم را تایپ نمایید. در این مثال حرف ج
- کلید ترکیب ctrl+shift+L دوباره بفشارید و قسمت عددی دوم را تایپ کنید. در این مثال عدد 6
- بعد از یک فاصله، سال را وارد نمایید. در این مثال 1372
در انتها با استفاده از کلید Tab مکان‌نما را به فیلدهای دیگر منتقل کرده و بعد از کامل کردن اطلاعات، کلید F2 را جهت ذخیره رکورد بزنید.