در مواردی که نام فایل منبع دیجیتال فارسی باشد، می‌بایست قبل از افزودن منابع دیجیتال به نرم‌افزار از ابزار اصلاح نام فارسی فایل استفاده نمایید. تفاوت در نحوه نگارش برخی از کاراکترها در زبان فارسی و عربی می‌باشد. به عنوان مثال نگارش فارسی و عربی حرف ی و حرف کاف همانند شکل زیر می‌باشد:
به همین دلیل نیاز است تا قبل از ذخیره فایل در نرم‌افزار آرشیو، اصلاحاتی بر روی نام آنها صورت گیرد. بدین منظور از منوی سیستم، گزینه ابزارها سپس اصلاح نام فارسی فایل‌های درون یک دایرکتوری را انتخاب نمایید.
سپس از طریق محاوره زیر، مسیر دایرکتوری حاوی فایل‌های با نام فارسی را بر روی هارد دیسک مشخص نمایید.
پس از انتخاب دایرکتوری و تایید آن، عملیات آغاز می‌گردد و در صورت برخورد با اولین فایلی که نیاز به اصلاح نام، داشته باشد، محاوره زیر باز می‌گردد. در صورتیکه بر روی تکمه خیر کلیک نمایید، این پیغام برای اصلاح فایل‌های بعدی نمایش داده نخواهد شد. اما اگر بر روی تکمه بله کلیک کنید، بعد از اصلاح هر نام فایل، این پیغام جهت اطلاع‌رسانی به کاربر باز می‌گردد. در صورت انتخاب تکمه لغو، اصلاح نام بقیه فایل‌ها انجام نخواهد شد و کل کار متوقف می‌گردد.
در نهایت پیغام زیر را دریافت خواهید نمود.
