در تکمیل توضیحات فوق
شماره بازیابی در نرمفزار امانت در واقع همان شماره ردهبندی اسناد است.
برای جستجوی اسناد از طریق فیلد شمارهی بازیابی کافیست پس از اجرای نرمافزار کلاینت امانت، وارد منوی اسناد شده و گزینهی ملاحظه اطلاعات اسناد را انتخاب نمایید.
در صفحهی باز شده، تب شرایط را انتخاب کرده و بر روی تکمه + کلیک نمایید.
در پنجره تدوین یک شرط، از قسمت کادر بالای صفحه، عبارت شمارهبازیابی را انتخاب کرده و از کادر وسط صفحه، عبارت آغاز شود با را انتخاب نمایید. در کادر پایین صفحه نیز عبارت مورد نظر را بنویسید.
با زدن تکمهی تصویب، فهرست تمام اسنادی که با ردهی مورد نظر آغاز میشود را ملاحظه خواهید کرد.
هرگاه بعد از عبارت مورد نظر، کلید space را بزنید، لیست اسنادی را ملاحظه خواهید نمود که ردهی آنها همان عبارت مورد نظر شماست.به عنوان نمونه در مثال بالا اگر هنگام مشخص کردن شرط، بعد از حرف b کلید space را بزنید، فهرست اسنادی که ردهی آنها b است، نمایش داده میشود.