در سیستم امانات امکان گزارش اعضا از روی تاریخ ایجاد و همچنین تاریخ اصلاح وجود دارد . این امکان که در نسخه های اخیر امانت اضافه شده است بسیار مفید و پر کاربرد است و می توان آن را از طریق اعمال شرایط هم در گزارشات آماری و هم از طریق اصلاح اطلاعات اعضا استفاده نمود.

به زبان دیگر وقتی عضو جدیدی وارد سیستم می شود به طور اتوماتیک تاریخ ایجاد برای آن عضو درج می شود و همین طور برای اعضایی که اطلاعاتشان اصلاح می گردد که براحتی قابل بازیابی می باشد.

در تکمیل پست بالا

از منوی اعضا ------>اصلاح اطلاعات اعضا  را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده از قسمت شرایط با انتخابشرط مورد نظرخود را مشخص نمایید.

در پنجره تدوین یک شرط تاریخ تعریف عضو را مشخص نموده و سپس تصویب نمایید.

لیست اعضای مورد نظر نمایش داده می‌شود، حال می‌توان با انتخاب گزینه ویرایش گروهی، تاریخ شروع عضویت این اعضا را اصلاح نمایید.