معیار انتخاب پرکاربردترین سند، ممکن است در کتابخانه‌ها متفاوت باشد. اما اگر معیار، بیشترین میزان امانت رفتن یک سند باشد، معادل آن در نرم‌افزار، بیشترین تعداد رخداد امانت و مطالعه خواهد بود.
بدین منظور پس از اجرای نرم افزار امانات از منوی آمار، گزینه آمار رخدادهای امانت و مطالعه اسناد را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده از سربرگ محتوی:
- بازه زمانی مورد نظر را وارد نمایید. در صورتی که بازه زمانی مشخص نشود، آمار ارائه شده، از زمان راه‌اندازی سیستم امانات تاکنون خواهد بود.
- فرم گزارش پیش فرض نوسا - کل امانت و مطالعه را انتخاب نمایید.
سپس در سربرگ ترتیب:
- از فهرست فیلدهای گزارش رخدادها، فیلد تعداد رخدادهای امانت و مطالعه سند را انتخاب نمایید.
- بر روی تکمه
کلیک نمایید تا فیلد مذکور به قسمت مرتب‌سازی برحسب منتقل شود.
- بر روی تکمه
کلیک نمایید تا مرتب سازی بصورت نزولی انجام شود و سند با بیشترین رخداد، در ابتدای گزارش قرار گیرد.
در نهایت پنجره فوق را تصویب نمایید تا آمار رخدادهای امانت و مطالعه اسناد به شکل زیر نمایش داده شود. همانطور که مشاهده می‌کنید پرکاربردترین سند در ابتدای فهرست قرار گرفته است.
