نگهداری سند، همان رزرو است با این تفاوت که سند برای مدت معینی، برای امانت دادن به یک عضو خاص در کتابخانه نگهداری می‌شود. مسلما سندی که در وضعیت نگهداری می‌باشد، نباید در طول مدت نگهداری به عضو دیگری امانت داده شود. جهت کسب اطلاعات بیشتر بر روی لینک زیر کلیک نمایید:
مفهوم نگهداری سند و تفاوت آن با رزرو
گاهی اوقات لازم است تا گزارشی از اسنادی که در وضعیت نگهداری هستند، ارایه شود. به همین منظور پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت امانات، از منوی گزارش، گزینه گزارش اسناد در وضعیت نگهداری را انتخاب نمایید.
در پنجره شرایط گزارش اسناد در وضعیت نگهداری، در قسمت دستهبندی کلی عضو، می‌توانید دسته بندی عضو را مشخص نمایید. مسلما با تعیین هر نوع، اسناد در وضعیت نگهداری آن دسته از اعضا، فقط در گزارش لحاظ می‌شود.
در قسمت فرم گزارش، پیش‌فرض نوسا - وضعیت نگهداری - [429] را انتخاب نموده و سپس بر روی تکمه تصویب کلیک نمایید، تا گزارش به شکل زیر نمایش داده شود:
