هر پایگاه اطلاعاتی حاوی داده (Data) می‌باشد. داده خام پس از پردازش و مرتب‌سازی، اطلاعات (Information) را شکل می‌دهد. به عبارت بهتر:

داده پایین‌ترین سطح دانش است و اطلاعات دومین سطح دانش.

داده به خودی خود معنادار نیست اما اطلاعات به خودی خود معنادار است.

ثبت رویدادها برای جمع‌آوری داده انجام می‌شود، در حالیکه برای بدست آوردن اطلاعات آنالیز صورت می‌گیرد.

در نرم‌افزار کلاینت امانات نوسا برای بدست آوردن هر نوعی از اطلاعات، می‌بایست از گزارش خاصی که برای آن کار طراحی شده، استفاده نمود. به عبارت دیگر برای بدست آوردن اطلاعاتی نظیر تعداد کل اعضا و یا تعداد کل اسناد به گزارشات خاص آنها رجوع نمود. در بسیاری از گزارش‌های مدیریتی به مجموعه‌ای از اطلاعات نیاز است که استفاده از گزارشات خاص گاهی بسیار زمانبر می‌باشد. به همین دلیل در نرم‌افزار مدیریت امانات نوسا امکانی فراهم گردیده تا مسئول یا مدیر سیستم، این دسته از اطلاعات را با یک کلیک و با سرعت بسیار بالا و در کنار هم تهیه نماید، اطلاعاتی شامل:
1) نام سیستم اطلاعاتی، نام پایگاه اطلاعاتی، مسیر ذخیره فایل‌ها
2) تعداد کل اعضا به تفکیک درون سازمانی، برون سازمانی، حقوقی و موسسات، تعداد کل اسناد، تعداد رخدادهای امانت و مطالعه، تعداد رخدادهای امانت و مطالعه و تمدید
3) تعداد رخدادهای امانت، تعداد رخدادهای امانت و تمدید، تاریخ اولین و آخرین رخداد امانت
4) تعداد رخدادهای مطالعه، تعداد رخدادهای مطالعه و تمدید، تاریخ اولین و آخرین رخداد مطالعه
5) تعداد رخداهای رزرو، تاریخ اولین و آخرین رخداد رزرو
6)تعداد رخدادهای مالی، تاریخ اولین و آخرین رخداد مالی

نرم‌افزار مدیریت گردش امانات سیمرغ نوسا (Nosa Simorgh Circulation Admin) را از روی سرور امانات اجرا کنید. سپس بر روی تکمه  ملاحظه مشخصات سیستم اطلاعاتی کلیک نمایید.

مشخصات پایگاه اطلاعاتی به شکل زیر نمایش داده می‌شود.