همانطور که در مبحث تسویه حساب عضو به آن اشاره شد، چنانچه عضوی تمامی شرایط تسویه را دارا باشد، پس از تایید و انجام تسویه حساب، در اطلاعات آن عضو تاریخ تسویه حساب درج و ذخیره می‌گردد که از آن تاریخ به بعد امکان استفاده از خدمات و سرویس‌های کتابخانه برای آن عضو مقدور نخواهد بود. جهت کسب اطلاعات بیشتر بر روی لینک زیر کلیک نمایید:

 
تسویه حساب عضو

برای اخذ گزارش اعضای تسویه حساب شده، پس از اجرای کلاینت نرم‌افزار امانت از منوی گزارش گزینه گزارش تسویه حساب اعضا و با توجه به نوع اعضای مورد نظر (درون‌سازمانی، برون‌سازمانی، حقوقی) گزینه مربوطه را انتخاب نمایید. (به عنوان مثال اعضای حقیقی درون سازمانی)

پنجره گزارش تسویه حساب اعضای حقیقی درون سازمانی دارای چندین تب یا سربرگ می‌باشد:

1)محتوی
در سربرگ محتوی در قسمت تاریخ تسویه حساب، بازه زمانی مورد نظر را مشخص نمایید. در صورتی که بازه زمانی مشخص نشود، گزارش ارائه شده، از زمان راه‌اندازی سیستم امانات تاکنون خواهد بود.

2)شرایط اعضا
در سربرگ شرایط اعضا با کلیک بر روی آیکونیا افزودن شرط جدید قادر خواهید بود تا بر روی تمامی فیلدهای اطلاعاتی اعضا، شرط  یا شروطی را تنظیم کرده تا گزارش براساس آن تولید گردد.

3) ترتیب
در منوی ترتیب قادر خواهید بود تا گزارش را براساس یکی از فیلدهای عضو  به صورت صعودی و یا نزولی مرتب نمایید. بر روی فیلد مورد نظر کلیک نموده و بر روی تکمه کلیک کنید تا فیلد مورد نظر به قسمت مرتب‌سازی برحسب منتقل شود، سپس نوع مرتب‌سازی را با استفاده از تکمه‌های  صعودی و یا    نزولی مشخص کرده و سپس کل پنجره را تصویب نمایید.

پنجره گزارش تسویه حساب اعضای درون سازمانی  مطابق شکل زیر باز خواهد شد. اکنون با استفاده از آیکون‌های زیر می‌توانید تا از گزارش، خروجی مناسب تهیه کنید.
 چاپ

خروجی در یک فایل Excel