انواع اسناد از نظر روش استفاده یک نوع دسته‌بندی اسناد می‌باشد که با توجه به سیاستهای سرویس‌دهی به اعضا در هر کتابخانه مشخص و هنگام امانت دادن سند به عضو کنترل می‌گردد. در واقع هنگام امانت دادن یک سند به یک عضو سیستم کنترل می‌کند که آیا این عضو اجازه به امانت گرفتن این سند را دارد یا خیر؟
بعنوان مثال در هر کتابخانه کتب مرجع امانت داده نمی‌شوند و فقط برای مطالعه در محل مورد استفاده قرار می‌گیرند. در جدول انواع اسناد از نظر روش استفاده گزینه مرجع تعریف شده است، حال اگر مدیر سیستم امانات، برای اعضا مقطع کارشناسی این گزینه را تیک نزند و آنرا مجاز نکند، از آنجاییکه نوع هر سند در سیستم مطابق با جدول انواع اسناد مشخص شده است، هنگام مراجعه عضو برای امانت گرفتن یک کتاب مرجع سیستم پیغام مناسب می‌دهد و کتابدار میز امانت را مطلع می‌کند که این عضو اجازه امانت بردن این نوع سند را ندارد. حال اگر مدیر سیستم امانات، برای اعضا مقطع دکتری آنرا مجاز کرده باشد، هنگام امانت دادن یک سند مرجع به عضو دکتری سیستم اجازه ثبت رخداد امانت را می‌دهد.

برای ذکر نمونه‌های دیگری از انواع اسناد می‌توان به کتب محرمانه، نفیس، نسخ خطی و انواع مواد سمعی و بصری اشاره کرد.