برای درک مفهوم رکوردهای مرتبط، باید بحث پایگاهها و فهرستنویسی مجزا که در سیمرغ اتفاق می افتد بیشتر تشریح گردد.
به دلیل اینکه پایگاههای سیمرغ بصورت مجزا در سیمرغ فهرستنویسی می شوند، ممکن است در برخی شرایط، رکوردهایی وجود داشته باشند که به پایگاه دیگری در سیستم سیمرغ مرتبط باشند. برای مثال، لوح فشرده ای را در نظر بگیرید که حاوی چندین کتاب است. کسی که بخواهد این کتابها را امانت بگیرد، نیاز به امانت گرفتن آن لوح فشرده مزبور دارد.
بدین طریق، با وارد کردن رکوردهای مرتبط لوح فشرده در کتاب مورد نظر، می توانید یک سند دیجیتال را با استفاده از نسخه فیزیکی آن (در مثال ما یک لوح فشرده) به امانت بدهید.
یا حالت دوم آن در مواردی که مرکز اطلاع رسانی مورد نظر، هم پایگاه کتابهای چاپی داشته باشد و هم کتابهای الکترونیک. در این صورت، شخص می تواند با جستجوی متنی سندی که در هردو پایگاه وجود دارد، به یک سند خاص برسد اما برای استفاده از رکوردهای مرتبط، به نسخه چاپی آن دست یافته آنرا به امانت بگیرد.
هرچند حالتهای دیگری هم میتوان برای این امکان درنظر گرفت اما برای توجیه مطلب، همین دو مثال بسنده می کند.