توصیه می‌گردد برای هر مرکز (بخش) یک کد عددی در نظر گرفته شود و در هنگام ورود اطلاعات اعضا به ابتدای هر شماره عضویت کد مرکز به همراه یک ممیز اضافه گردد. اما در رابطه با کد میله‌ای عضو باید برای تمامی مراکز طول یکسان داشته باشند، و از روش زیر می‌توان بهره جست:

کد مرکز : 3 رقم ----------- مثال 222
کد رزرو : 2 رقم ----------- مثال 11
شماره عضویت : 5 رقم---- مثال 154

اگر شماره عضویتی کمتر از 5 رقم بود باید به قبل از آن صفر اضافه کرد تا مجموع آن به 5 رقم برسد. پس کدمیله‌ای نمونه 2221100154 خواهد بود.