ضمن عرض سلام و خوشامدگویی
هدف از قرار دادن راهنما (Help) در کاربرگه ورود اطلاعات، ارایه راهنمایی به کاربر در جهت استفاده از ابزارها و امکانات موجود در کاربرگه، بدون در نظر گرفتن محتوایی است که قرار است در فیلدهای مختلف ورود اطلاعات گردد. به همین دلیل در این راهنما بیشتر مفاهیم کلیدی برای کاربر بیان شده است، به عنوان مثال:
- انواع فیلدهای ساده و تکرارپذیر و نحوه ایجاد تکرار جدید و یا حذف یک تکرار خاص
- انواع فیلدهای انتخابی شامل فیلد انتخابی ساده و یا چندگانه
- ناحیه ابزار
- ناحیه درختی و ...
در واقع در این راهنما به کاربر نحوه کار با کاربرگه ورود اطلاعات آموزش داده میشود، نه اینکه قرار است در این فیلد چه نوع اطلاعاتی و به چه شکلی وارد شود. حال برای درک بهتر کاربر، به دلیل پر کاربردتر بودن پایگاه کتابها، از تصاویر کاربرگه ورود اطلاعات این پایگاه استفاده شده است. به عبارت بهتر اصلا قرار نبوده که در راهنما به کاربر آموزش داده شود که در فیلد منبع پایگاه مقالات چه اطلاعاتی را بایستی وارد کند، و فرض بر این بوده که کاربر حتما دورههای کتابداری را گذرانده است و با قواعد فهرستنویسی آشنا میباشد.
لازم به ذکر است که علاوه بر راهنمای کلی، هر فیلد بطور جداگانه نیز دارای یک خط راهنمای خاص میباشد که با توجه به پایگاه اطلاعات و نوع اطلاعاتی که در آن فیلد میبایست وارد شود تغییر میکند. این راهنمای یک خطی در شکل زیر نشان داده شده است:
شاد و سلامت باشید.