«داده شرحی مقدماتی از پدیدهای ثبت شده است که دستهبندی و ذخیره شده است؛ اما سازماندهی نشده و برای یک منظور مشخص آماده نشده است. دادهها عناصر اصلی اطلاعات هستند. دادهها در صورتی به اطلاعات تبدیل میشوند که افراد بخواهند برای درک بیشتر از آنها استفاده کنند. اطلاعات نیز دادههای خلاصهای هستند که گروهبندی، ذخیره، پالایش و سازماندهی شدهاند تا بتوانند معنیدار شوند.»
اطلاعات زمانی ارزش پیدا میکنند که برای یک بُعد خاص، یک فرد خاص، یک هدف خاص و در زمان خاص گردآوری و آماده شوند، لذا اطلاعاتی که برای یک مدیر یا کاربر خاص دارای اهمیت هستند، برای مدیر یا کاربر خاص دیگر ممکن است اصلاً ارزشی نداشته باشند.
با توجه به تعاریف بالا، حال میتوان تصویر واضحتری از عبارت «ارائهی جستجوی مفهومی به کاربران» و نیز «جستجوی داناییمحور» را مشاهده کرد.
برای مثال کتابداران، ناشران، پدیدآوران و یا دیگر کاربران میتوانند با توجه به نیاز های متنوع خود دسترسی آگاهانه و آسانتری به اطلاعات سازمانیافته و منسجم موجود در صفحات نتایج جستجو در گنجینه کتاب نوسا داشته باشند. (در پستهای آینده به نمونههای آن اشاره خواهد شد.)
اما به هر حال باید همواره به یاد داشت:
«عبور و گذار از اطلاعات به دانش، محتاج اعمال تغییراتی از نوع آفرینش و خلق، و در کنار یکدیگر نهادن هدفدار قطعات پراکندهی اطلاعات است.»
چرخه عملیات در سیستم آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا