نامگذاری و تعیین رنگ برای سطوح درخت، بیشتر در طبقه بندی آرشیو اسناد کاربرد دارد. شاهد این مساله هم این است که در هنگام تعریف یک سطح، پس از نامگذاری سطح باید نوع آن را مشخص کنیم که باید از میان سه گزینه براساس استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD) انتخاب شود.
توضیح این که توصیف آرشیوی اسناد بر اساس این استاندارد در سطوح زیر منظور می شود:
بر این اساس در سازمانها، طبقه بندی اسناد بر مبنای ساختار سازمانی (و نه نوع یا موضوع اسناد) می باشد (به مثال زیر در مورد طبقه بندی اسناد سازمان تامین اجتماعی توجه کنید):
همانطور که در شکل دیده می شود هر سازمان فرعی و زیرشاخه های آن، در یک یا چند سطح در درخت دیجیتال طبقه بندی شده است که با رنگ خاصی مشخص
شده است.