امکانات نسخه 12.10 نرم‌افزارهای جامع مدیریت اطلاعات

پورتال

• تجمیع ماژولهای سه گانه آرشیو (نمایش درختی، جستجو و گزارش استفاده) در یک ماژول که نصب، بروزرسانی  و مدیریت این ماژول را برای کاربران ساده ­تر می­کند.
• امکان نصب و استفاده از ماژول کتابخانه شخصی برای مراکزی که تنها از آرشیو استفاده می­کنند.

آرشیو

• امکان تعیین فضای اختصاصی "خانه" برای کاربران و استفاده ­کنندگان اینترنتی و از این طریق امکان شخصی­سازی و مدیریت دسترسی کاربران و استفاده کنندگان به منابع دیجیتال
• امکان فراخوانی طبقه­ بندی­ها از یک سیستم اطلاعاتی دیگر (به دو روش با ارجاعات یا بدون ارجاعات)
• امکان مدیریت دسترسی استفاده­ کنندگان اینترنتی به طبقه­ بندی­های آرشیو
• امکان اصلاح مستقیم فایل منبع دیجیتال موجود در پایگاه، بدون نیاز به دریافت و ذخیره مجدد فایل و از این طریق جلوگیری از احتمال ذخیره اشتباه و دوباره فایل
• توسعه روشهای افزودن منابع دیجیتال و پیاده­ سازی امکان تجزیه یک منبع دیجیتال به صفحات آن و ذخیره هر صفحه در یک فایل جداگانه
• امکان تعیین تصویر کوچک دلخواه برای انواع محتوا و برای منابعی که دارای تصویر کوچک نیستند.

مدیریت فرایند

• امکان تعیین کلمه عبور برای بخش برنامه­ نویسی گردش کار. به این ترتیب با نظر به اهمیت و حساسیت ویژه این بخش، ویرایش اسکریپتهای برنامه بطور خاص مدیریت می­شود و تنها به کاربران خاصی اختصاص می­ یابد.
• توسعه ابزارها و کلاسهای برنامه­نویسی در گردش کارها که امکانات متنوعی را به سیستم اضافه می­کند از قبیل:
  • امکان دسترسی به سایر گردش­ کارها از درون برنامه گردش کار که از این طریق امکاناتی مانند ایجاد یک کار از درون یک گردش کار دیگر، و امکان جستجو و استفاده از داده ­های یک گردش کار دیگر (انتقال داده بین گردش کارها) را فراهم می­کند.
  • ارائه توابع ADO برای ارتباط با دیتابیس­ های SQL
  • ارائه توابع خاص برای ارتباط با سیستم مالی و ثبت سند در این سیستم
• امکان ایجاد کتابخانه javascript . با استفاده ازاین امکان می­توان توابع پرکاربرد را در فایلهای مستقل ذخیره و در گردش کارهای مختلف از آنها استفاده کرد.
• امکان کپی کردن تمام یا بخشی از دیاگرام یک گردش کار و برگرداندن آن در یک گردش کار دیگر
• امکان تهیه فایل صادره از دیاگرام گردش کار و فراخوانی آن در یک گردش کار دیگر
• توسعه گزارشهای متنوع از گردش کارها بویژه در زمینه مدت انجام وظایف و مدت توقف و انتظار در وضعیتها
• افزایش حداکثر اندازه فیلدهای حرفی به 4000 کاراکتر