انجمن‌ها

به صورت خلاصه کاربرد این دوگزینه توضیح داده می شود:

  گزینه " قسمت اعشاری شماره ثبت عددی" :  در نسخه های قبلی چون امکان کنترل تکراری شماره ثبت بین بخشها هنوز لحاظ نشده بود این گزینه کاربرد داشت که هر بخش شماره ثبتهایش را با یک کد مشخص به عنوان قسمت صحیح شماره ثبت عددی آغاز و بعد از اعشار نیزشماره ثبت مربوط به سند را وارد می کرد تا از شماره ثبت تکراری در بین بخشهای موجود در سیستم جلوگیری شود. که البته درحال حاضر در نسخه جاری ،مشکل تکراری بودن شماره ثبتها بین بخشها برطرف شده است و دیگر این گزینه کاربرد خاصی ندارد.

ولی در حال حاضر، بیشترین کاربرد گزینه "قسمت صحیح شماره ثبت عددی"  برای مرتب سازی  دقیق عددی شماره ثبتهای سندها می باشد.

در اینجا جا  دارد تا درباره دو گزینه  "قسمت صحیح شماره عضویت عددی" و "قسمت اعشاری شماره عضویت عددی" در ارتباط با شماره عضویت در هر بخش نکاتی ذکر شود:

در سیستم امانات  کتابخانه های اقماری ، برای جلوگیری از تکرار شماره عضویت در بین بخش ها ،  می بایست شماره عضویت در هربخش با یک کد خاص آن مرکز آغاز شود و بعد از اعشار، شماره عضویت خاص آن عضو وارد گردد. به عنوان مثال کد بخش دفتر مشهد 111 می باشد در این بخش برای تعریف شماره عضویت عضو جدیددر ابتدا عدد111  و سپس بعد از اعشار شماره خاص مربوط به آن عضو وارد می شود مثلا 1/111 و یا برای عضو دیگر 20/111 خواهد بود.

حال منظور از "قسمت صحیح شماره عضویت عددی" همان کد مربوط به بخش است که در اینجا111 می باشد.منظور ازقسمت اعشار شماره ثبت عددی : همان شماره ثبت بعد از / می باشد که در اینجا 1 و یا20 می باشد.

شما برای اینکه بتوانید اعضای خود را بر اساس شماره عضویت مرتب کنید  فقط کافی است مرتب سازی بر اساس قسمت اعشاری شماره عضویت عددی را انتخاب کنید. چرا که تمام شماره عضویتهای بخش شما با قسمت صحیح ثابتی آغاز شده اند. ودیگر نیازی به "قسمت صحیح شماره عضویت عددی " ندارید.

 با سپاس فراوان از توضیحات کاملتان