جناب آقای نجفی
باعرض سلام و تشکر
درحال حاضر برای کتابهای پرمراجعه, گزارشی که می توان در سیستم امانات تهیه کرد گزارش تعداد دفعاتی است که یک سند به امانت رفته است که می توان آن را مرتب سازی کرد و اسنادی را که بیشترین تعداد امانت (بیشترین استفاده) را داشته اند مشخص کرد.
اما همانگونه که مستحضر می باشید این گزارش عناوین پرمراجعه را مشخص نخواهد کرد. چرا که ممکن است از یک عنوان چند نسخه در کتابخانه وجود داشته باشد که همه آنها به دفعات به امانت رفته اند اما در لیست مرتب سازی شده بر اساس "تعداد رخدادهای امانت و مطالعه" رتبه بالایی کسب نکرده اند. به این دلیل که میزان استفاده از این عنوان, در تعداد نسخه های کتاب تقسیم شده است.
برای تهیه گزارش عناوین پرمراجعه, به نظرم رسید شاید بتوانم از طریق گروه بندی گزارش بر اساس "عنوان" و مرتب سازی بر اساس "تعداد رخدادهای امانت", عناوین پرمراجعه را مشخص سازم. اما نتیجه گزارش آنچه انتظار داشتم نشد. چرا که گویا مرتب سازی در داخل هر گروه انجام شده بود. در صورتی که اگر می توانستیم روی تعداد کل رخدادهای امانت هر گروه (یعنی روی جمع رخدادهای گروه ها) مرتب سازی انجام دهیم, نتیجه دلخواه بدست می آمد.
البته اگر بتوان گزارش عناوین پرمراجعه را به شکل دیگر و ساده تر انجام داد هیچ اصراری بر این سطح از مرتب سازی نیست. این پیشنهادی است که با وضعیت موجود البته اگر قابل انجام باشد چاره ساز خواهد بود. اما مطمئنا شما روش های بهتر و کارآمدتری را خواهید داشت.
گزارشی که از طریق "آمار رخدادهای امانت و مطالعه اسناد" تهیه کردم با جزئیات به این شرح است:
محتوی: تعیین محدوده زمان امانت و مطالعه
شرایط اسناد: تعیین مخزن قرار گرفتن سند
شرایط تجمعی: تعداد کل رخدادهای امانت و مطالعه بزرگتر از صفر
ترتیب: تعداد رخدادهای امانت و مطالعه سند
گروه بندی: بر اساس "عنوان"
موفق باشید