انجمن‌ها

 با عرض سلام

ابتدا باید مشخص نمود که آیا لوح  های فشرده، قابل امانت دهی می باشند یا خیر؟

  در صورتی که لوح های فشرده قابل استفاده در میز امانت می باشند، نیاز است که آنها را در یک پایگاه مستقل و جدا از پایگاه "کتاب های فارسی"، ورود اطلاعات نمود. در چیین مواقعی کاربر میز امانت نیز، هنگام امانت یک سند، می تواند شرایط سند را کنترل نماید. حال این نکته مطرح می شود که:

"چرا لوح فشرده را به همراه کتاب امانت ندهیم؟"

نکته مهم این است که چطور می توانیم کنترل کنیم که "نسخه ای از کتاب به همراه لوح فشرده امانت داده شده است یا خیر؟" و این قضیه ممکن است موجب شود تا کاربر میز امانت زمان زیادی را صرف منابع همراه یک سند (به عنوان مثال لوح فشرده همراه یک کتاب) نماید.

با تشکر از کلیه همکاران و تایید نکات مطرح شده توسط آقای قربی

بطور کلی در ذات هر کدام از پایگاه‌های اطلاعاتی سیمرغ، ماهیتی نهفته وجود دارد، که نشاند‌هنده نوع اطلاعات موجود در آن پایگاه خاص می‌باشد. به عنوان مثال، ماهیت پایگاه کتاب‌ها، محتوایی است. بدین معنی که اطلاعات فراداده (کتابشناختی) یک کتاب، صرفنظر از قالب آن در پایگاه کتاب‌ وارد می‌شود، چه قالب آن کتاب، به شکل یک کتاب صحافی شده باشد، و چه به شکل جزوات دستنویس، و چه به شکل الکترونیکی یا PDF.

اما ماهیت پایگاه لوح‌های فشرده، قالبی است. بدین معنی که اطلاعات فرم یا قالب و یا ظاهر لوح فشرده وارد می‌شود؛ نه اطلاعات کتابشناختی. چون لوح فشرده را نمی‌توان فهرست‌نویسی و یا نمایه‌سازی کرد. در واقع محتویات CD یا لوح فشرده، می‌تواند فهرست‌نویسی و یا نمایه‌سازی گردد.

به عنوان مثال فرض کنید که یک لوح فشرده حاوی تعدادی فیلم با فرمت Divx می‌باشد که هیچ ارتباطی با هم ندارند. اگر کتابداری بخواهد اطلاعات فیلم‌شناسی هر فیلم همچون: ژانر، نام کارگردان، نام بازیگران، و غیره را بطور مستقل وارد کند، بایستی این اطلاعات را در پایگاه سمعی و بصری وارد نماید. چون ماهیت پایگاه سمعی و بصری محتوایی است.

مسلما با جستجو بر روی اطلاعات محتوایی، کاربر به فیلم مورد نظر خود می‌رسد، و اگر خواهان به امانت گرفتن نسخه الکترونیکی آن است به کمک یک لینک به پایگاه لوح‌های فشرده راهنمایی خواهد شد و از آن طریق، عملیات درخواست سند از سیستم امانات را انجام خواهد داد، تا نهایتا لوح فشرده حاوی فیلم مورد نظر را به امانت بگیرد. بنابراین اطلاعات محتوایی برای جستجوی تخصصی، و اطلاعات قالبی برای امانت گرفتن لازم می‌باشند.

شاد و سلامت باشید.

 با تشکر