| |
|
تقسیم وظایف و امور جاری کتابخانه در این سامانه به چه شکل است؟
امور کتابخانه را به چهار بخش می توان تقسیم کرد:
1- فهرست نویسی منابع و ورود اطلاعات کتابشناختی در یک سیستم مدیریت پایگاههای اطلاعاتی
2- ورود اطلاعات موجودی (جلد، نسخه، شماره ثبت، ...)
3- امور آماده سازی (چاپ فهرست برگه، برچسب، بارکد، ...)
4- امور جاری میز امانات (ورود اطلاعات اعضا، امانت، رزرو، بازگشت، ...)
از میان این چهار بخش، بخش اول یعنی فهرست نویسی منابع و نگهداری این اطلاعات در یک سیستم پایگاه اطلاعاتی، بخش عمده ای از انرژی و هزینه ها را شامل می شود. در این سامانه، اطلاعات فهرست نویسی، توسط شرکت نوسا در یک پایگاه جامع کتابشناختی مرجع جمع آوری شده و در اختبار کتابخانه ها قرار می گیرد. بدیهی است امور دیگر یعنی ورود اطلاعات موجودی، آماده سازی و امور جاری میز امانات مختص هر کتابخانه بوده و در محل آن کتابخانه انجام می شود. |
 |
| |
|
|
|
 |
آیا می توانیم مطمئن باشیم تمام کتابهای کتابخانه در پایگاه کتابشناختی مرجع موجود باشد؟
به جرات می توان گفت بیش از 95 درصد موجودی کتابخانه های کوچک در این پایگاه موجود است. در موارد نادری هم که موجود نباشد امکانات خاصی در پورتال پشتیبانی پیاده سازی شده است که از طریق آن کتابخانه ها می توانند فهرست کتابهای یافت نشده خود را به شرکت ارسال نمایند. این درخواستها توسط مدیر سامانه در نوسا بررسی شده و در اسرع وقت فهرست نویسی شده و به موجودی پایگاه افزوده می شود. |
| |
|
مزیت اصلی این سامانه چیست؟
عمده ترین مزیت این سامانه حذف تمام هزینه های نرم افزاری و سخت افزاری مربوط به فهرست نویسی است. این هزینه ها شامل هزینه خرید، راه اندازی و نگهداری سخت افزارهای سرور و شبکه، هزینه خرید نرم افزارهای مدیریت اطلاعات کتابشناختی (بانک اطلاعاتی) و هزینه های فهرست نویسی، ورود اطلاعات، راهبری و نگهداری این سیستمهاست. |
 |
| |
|
 |
حداقل امکانات لازم برای استفاده از این سامانه چیست؟
برای عضویت در این سامانه، هر کتابخانه به امکانات زیر نیاز دارد:
1- یک کامپیوتر معمولی
2- یک خط ADSL معمولی |
|
|
پشتیبانی سامانه کتابخانه های بسیار کوچک
برای ارتباط مداوم و پشتیبانی کتابخانه های عضو این سامانه، صفحه خاصی در سامانه پشتیبانی طراحی و گنجانده شده است که از این طریق، کتابخانه های عضو سامانه می توانند درخواستهای خود را برای بررسی و اقدام به بخش پشتیبانی ارسال نمایند تا توسط مدیر سامانه بررسی و رسیدگی گردد. ضمنا از طریق این صفحه انجمن سامانه برای پرسش و پاسخها و رفع هر گونه اشکال کاربران در زمینه سامانه قابل دسترسی است. |
 |