توضیحات پیشرو در ادامه و تکمیل مطالب ارایه شده در موضوع کاربرگ ورود اطلاعات سیمرغ - مفاهیم میباشد.
ناحیه نمایش درختی
به علت تعدد و تنوع فيلدها در اکثر پايگاههاي اطلاعاتي، طول کاربرگ ورود اطلاعات زياد شده و از محدوده يک صفحه نمايش بيشتر ميباشد. اين مسئله باعث شده دسترسي به بعضي از فيلدها به راحتي ميسر نباشد (براي مثال فيلد "شماره ثبت" در پايگاه کتابهاي فارسي). براي حل اين مشکل و کمک به کاربر براي دسترسي سريعتر به فيلدهاي مورد نياز، ناحيه نمايش درختي طراحي شده که با ارائه يک ديد کلي، از ساختار کاربرگ ورود اطلاعات، به کاربر امکان ميدهد که به سرعت فيلد دلخواه خود را يافته و با کليک روي آن، به ورود يا اصلاح اطلاعات در آن فيلد بپردازد.
به اين دليل به اين ناحيه نام "نمايش درختي" داده شده که رکورد و فيلدهاي اصلي و جزئي آن مانند يک درخت نمايش داده ميشود. به اين صورت که هر رکورد را ميتوان به عنوان يک درخت، فيلدهاي اصلي رکورد را به عنوان شاخههاي اصلي درخت و فيلدهاي جزئي را به شاخههاي فرعي درخت تشبيه کرد. چنانچه يک فيلد تکرارپذير باشد کل فيلد به عنوان يک شاخه اصلي و تکرارهاي آن به عنوان شاخههاي مياني و فيلدهاي جزئي نیز به عنوان شاخههاي فرعي خواهند بود.
توجه: هر جا که از کلمه فيلد استفاده شده منظور همان فيلد اصلي است.
براي درک بهتر اين ناحيه به شکل زیر توجه نمائيد. همانطور که ملاحظه ميکنيد در ابتداي ناحيه نمايش درختي تکمه قرار دارد و چنانچه روي این تکمه کليک کنيد نمودار درختي بسته شده و فقط تکمه در اين ناحيه نمايش داده خواهد شد.
هرگاه يک فيلد، ساده بوده و داراي فيلد جزئي نباشد، بدون هیچ علامت و یا تکمهای نمایش داده میشود. مانند فيلدهاي مرجع، نوع سرشناسه، شماره کنگره و شماره ديوئي در شکل زیر.
هرگاه يک فيلد، ساده بوده ولی داراي فيلد جزئي باشد، تکمه قبل آن نمایش داده میشود. براي ملاحظه فيلدهاي جزئي کافیست تا بر روي تکمه کليک نمایید تا تمامی آنها در زیر تکمه نمایش داده شود. مانند فیلدهای جزئی پدیدآور در شکل زیر.
چنانچه يک فيلد تکرارپذير بوده و دارای فيلد جزئي نباشد، تکمه قبل آن نمایش داده میشود. برای ملاحظه تکرارهای مختلف کافیست تا بر روي تکمه کليک نمایید تا تمامی آنها در زیر تکمه نمایش داده شود. مانند تکرارهای فیلد يادداشت. لازم به ذکر است که شماره تکرار در جلوي هر کدام درج خواهد شد.
در صورتي که يک فيلد تکرارپذير بوده و داراي فيلد جزئي هم باشد، در آن صورت باز هم تکمه قبل آن نمایش داده میشود، اما با کلیک بر روی آن، تکرارهای مختلف آن فیلد به همراه تکمه به نمایش در خواهد آمد، و با کلیک بر روی این تکمه، تمامی فیلدهای جزئی آن تکرار خاص نیز نمایش داده خواهد شد. مانند فیلد موضوع در شکل زیر.
بنابراین در ناحيه نمايش درختي مهمترين قابليت، مهيا کردن امکان دسترسي سريع به هرکدام از دريچههاي موجود یا فیلدها در ناحيه ورود اطلاعات است. کاربر با کليک ماوس روي هر يک از فيلدهاي اصلي و جزئي مورد نظر ميتواند به دريچه ورود اطلاعات آن فيلد در ناحيه ورود اطلاعات دسترسي پيدا کند.