روش فراخوانی اطلاعات اعضای موجود در فایل XML
1. ابتدا وارد نرم افزار امانت (Nosa Simorgh Circulation Client) شوید.
2. از منوی اعضا، گزینه ی "فراخوانی اطلاعات اعضا" را انتخاب نمایید.
3. روی جدول نمایش داده شده کلید راست موس را زده و از منوی باز شده گزینه "انتخاب فایل وارده" را انتخاب نمایید.
4. پس از انتخاب فایل و انتخاب گزینه "Open" منتظر بمانید تا اطلاعات اعضای موجود در فایل XML، توسط نرم افزار خوانده شود.
5. پس از اتمام کار خوانده شدن اطلاعات، بر روی فهرست اعضا کلید راست موس را زده و از منوی مربوطه گزینه "کنترل نامتناقض بودن اطلاعات فایل ورودی" را انتخاب نمایید. با انجام این کار، نرم افزار اطلاعات فایل XML کنترل میکند تا اطلاعات متناقض در فایل XML وجود نداشته باشد.
6. حال مجددا بر روی فهرست راست کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه "کنترل نامتناقض بودن اطلاعات فایل وارده با اطلاعات موجود در سیستم" را انتخاب نمایید. این عمل اطلاعات موجود در فایل XML را با اطلاعات اعضای موجود در نرم افزار مقایسه و بررسی می کند.
7. پس از اتمام عمل کنترل و مقایسه اطلاعات، مجددا بر روی فهرست اعضا کلید راست موس را زده و از منوی باز شده گزینه "مشاهده اطلاعات متناقض" را انتخاب نمایید.
8. پس از مشاهده اطلاعات متناقض، با زدن کلید راست موس و انتخاب گزینه "حذف کلیه اطلاعات متناقض"، اقدام به حذف اطلاعات متناقض نمایید. در نهایت مجددا بروی فهرست کلید راست موس را زده و "مشاهده اطلاعات متناقض" را انتخاب نمایید. با این عمل اعضایی که دارای اطلاعات صحیح می باشند، مجددا به کاربر نمایش داده می شود.
9. در انتها با زدن کلید راست موس بر روی فهرست اعضا و انتخاب گزینه "فراخوانی اطلاعات یه سیستم"، اقدام به افزودن و ذخیره اطلاعات اعضا در نرم افزار نمایید.
نکته مهم:
- فراخوانی اطلاعات اعضا از طریق فایل XML، می بایست تنها توسط مدیر سیستم انجام شود و کاربران عادی سیستم امکان چنین عملی را در سیستم نخواهند داشت.
- ممکن است حین انجام عمل فراخوانی، با خطاهایی مواجه شوید. به همین جهت، قبل از فراخوانی اطلاعات اعضا، از صحت درستی ساختار فایل XML اطمینان حاصل نمایید.
- هرچه اطلاعات اعضای موجود در فایل XML بیشتر باشد، زمان بیشتری جهت فراخوانی اطلاعات نیاز دارید. پس می بایست حین عمل فراخوانی، صبور باشید تا اطلاعات بدرستی در سیستم فراخوانی شود. (مرحله 5)
- اطلاعات فراخوانی شده با اطلاعات موجود در نرم افزار بررسی می شود و ممکن است این عمل نیز زمان زیادی احتیاج داشته باشد. (مرحله 6)
- قبل از فراخوانی اطلاعات، حتما از طریق نرم افزار Admin، اقدام به تهیه پشتیبان از اطلاعات نرم افزار امانت نمایید.