انجمن‌ها

با سلام و احترام و با تشکر از همکاری شما

خواهشمند است تا رسیدن به نتیجه مشخص لطفا بفرمایید در مشاهده اطلاعات اسناد چه کار کنم بتوانم تعداد اسناد را بدست بیاورم. چون سیستم بیش از 100 را نشان نمی دهد و مجبور شدم زمان را کوتاه نمایم (با دادن شرط) و با جمع اعداد به نتیجه برسم.

و یک سوال دیگر اینکه برای گرفتن گزارش امانت اسناد در یک بازه زمانی مثلا 2 ماه پیش با گذشت زمان این اعداد تغییر می کند.
1- تحلیلی که من برای خود انجام داده ام این است که اگر کتابی را دانشجو 2 ماه پیش برده باشد و همچنان با تمدید نزد همان دانشجو باشد. با تمدید کتاب در زمان حال به آمار همان کتاب که 2 ماه پیش برده اضافه می شود.

لطفا راهنمایی بفرمایید.

با درود

در مورد نحوه گزارشگیری از تعداد نسخه ها (موجودی)، شما باید از طریق سیستم --> تنظیمات سیستم (برای تمام کاربران) --> پیش فرض فرمهای چاپی --> ویرایش اسناد --> ویرایش اسناد:

یک گزارش چاپی جدید با نام "موجودی اسناد" تعریف کنید که دارای یک فیلد مولفه متنی با محتوای "تعداد سطرها" باشد. این گزارش دیگر محدودیت 10000 سطر را نخواهد داشت. بدیهی است که این گزارش چاپی یک مجموعه ستون حداقلی خواهد داشت. به این ترتیب شما باید ابتدا گزارش خود از اسناد را با شرایط دلخواه خود روی صفحه نمایش تهیه کنید و در مرحله بعد باید اقدام به گزارش چاپی از این گزارش نمایید و دقت کنید که گزارش "موجودی اسناد" را انتخاب نمایید.

موفق باشید

با سلام و احترام و تشکر
با توجه به اینکه من اولین باری بود که با این قسمت کار کرد ه ام. چند سوال:
1- مراحلی که ذکر کردید ایجاد نمودم.
2 گزارشی با توجه به شرایط دلخواه ایجاد نمودم.
3- با کلیک روی پرینتر و انتخاب adobe pdf به عنوان پرینتر، گزارش اسناد مورد نظر را تهیه و با رفتن به صفحه آخر جمع اعداد را مشاهده نمودم.
ولی در هیچ قسمتی موجودی اسنادی را که در بالا ایجاد کردم نیافتم. در فرم گزارش چاپی نیز فقط پیش فرض ها ی نوسا دیده می شود. پس این فرمی که من ایجاد نمودم کجا قابل مشاهده است.

همچنین در قسمت گزارش، گزارش مربوط به امانت اسناد قابل مشاده است. و تعداد نسخه وارد شده سیستم قابل مشاهده نیست.

آیا می شود فرمی در اسناد-- ملاحظه اطلاعات اسناد ایجاد کرد که نسخه ها دیده شود


با تشکر فراوان از راهنمایی های شما

 با سلام

با سلام و احترام

مراحلی که من انجام داده ام به شرح زیر است.

1- ابتدا ایجاد فرم جدید به نام موجودی اسناد