دوست عزیز
اگر نرم‌افزار Office نصب شده بر روی کامپیوتر شما 2007 می‌باشد و پیغام مربوطه را دریافت می‌کنید برای تولید نسخه اینترنتی نیاز دارید تا ابزار کمکی مایکروسافت با نام Save as Pdf را نصب نمایید. راه حل دیگر این است که نرم‌افزار Office 2007 خود را به Service Pack 2 یا بالاتر تغییر دهید و یا حتی Office 2010 نصب نمایید.
این ابزار کمکی برای آن است تا بتوان از فایلهای Office مستقیما خروجی PDF تهیه نمود . با این امکان در نرم‌افزار کتابخانه دیجیتال سیمرغ نیز می‌توان از انواع مختلف فایلهای Office، بصورت گروهی نسخه مخصوص اینترنتی تولید نمود.
درضمن نصب این ابزار کمکی فقط برای کاربری که مسئولیت ورود اطلاعات کتابخانه دیجیتال را برعهده دارد و مسئولیت تولید نسخه مخصوص اینترنتی هم با اوست، ضروری می‌باشد، نه برای کاربرانی که میخواهند نسخه مخصوص اینترنتی را مشاهده نمایند. اساسا تولید نسخه مخصوص اینترنت برای رفع معضل نصب نرم‌افزارهای متعدد بر روی رایانه‌های کاربران تولید میشود و کاربران عادی فقط نیاز به یک browser استاندارد نظیر IE یا Firefox دارند.
برای نصب نرم‌افزار کمکی مذکور کافی است آنرا از طریق "CD مخصوص کتابخانه دیجیتال سیمرغ" در قسمت "نرم‌افزارهای جانبی" نصب نمایید. اگر CD مخصوص سیمرغ را در اختیار ندارید با بخش پشتیبانی تماس بگیرید تا ترتیب ارسال آن از طریق ایمیل داده شود.
پس اگر فایل اکسل شما تک Sheet هم باشد باز شما برای تولید نسخه مخصوص اینترنت به نرم‌افزار کمکی مذکور نیاز دارید.
حال در مورد فایل اکسلی که دارای چند Sheet باشد، اگر بخواهیم برای این دسته از فایلها با روش بالا نسخه مخصوص اینترنتی تولید کنیم فایل حاصله کمی به هم ریخته خواهد بود بهتر است که ابتدا از این نوع فایلها یک PDF بسازیم و سپس از PDF مذکور نسخه مخصوص اینترنتی تولید نماییم. برای این‌کار کافی است تا بروی کامپیوتر خود نرم‌افزار Adobe PDF را نصب نمایید (این نرم‌افزار با Adobe Acrobat Professional نصب می‌گردد)، که در آن صورت در قسمت چاپگرها یا Printer های ویندوز یک چاپگر با همین عنوان نصب می‌گردد و شما با انتخاب آن می‌توانید عمل چاپ را در این نرم‌افزار انجام دهید تا آنچه که قرار است چاپ شود در یک فایل PDF ذخیره شود. لازم به توضیح است که هنگام این کار هر Sheet در یک فایل PDF مجزا ذخیره خواهد شد. برای هر کدام از این PDF ها بهتر است بطور جداگانه نسخه مخصوص اینترنتی تولید شود.