در نسخه 1410، سابقه ورود و خروج کاربران به سیستم و نیز حذف منابع دیجیتال ذخیره (log) می شود و مدیر سیستم میتواند از آنها گزارشگیری کند.
لازم به ذکر است این امکان را سوپروایزر سیستم میتواند از طریق مدیریت امکانات سیستم (Facility) کنترل کند. برای این کار، طبق تصویر زیر به نرم افزار کلاینت آرشیو متصل شوید و سپس از طریق منوی سیستم، و گزینه تعریف کاربران و امکانات آنها، برای کاربر موردنظر این اختیار را مجاز یا غیرمجاز کنید .
سپس به نرم افزار کلاینت آرشیو متصل شوید از طریق منوی سیستم -> گزینه مدیریت (Admin)، گزینه سابقه فعالیت کاربران را انتخاب کنید.
سپس طبق تصویر زیر میتوانید کاربر مورد نظر همچنین نوع فعالیت کاربر و تاریخ مورد نظر را انتخاب و تصویب نمایید.
با تصویب پنجره فوق سابقه فعالیت کاربران نمایش داده میشود. در صورت نیاز، امکان حذف سابقه و نیز تهیه فایل Excel از این لیست نیز وجود دارد.