در مراکز دارای توصیف محتوی، ثبت موجودی فیزیکی اسناد به روش زیر می باشد. کافیست وارد نرم افزار امانات شده و از منو اسناد، گزینه افزودن سند جدید را انتخاب کنید.
در صفحه ی باز شده، سند مورد نظر را جستجو کنید. دقت داشته باشد که مدخل جستجو را به درستی انتخاب کنید. سپس با استفاده ار تکمه ی افزودن سند که در تصویر مشخص شده ویرایش های مربوط به موجودی اسناد را انجام دهید.
نکته: در زمان جستجو به قسمت مربوط به نام پایگاه اطلاعات در امانت دقت کنید و پایگاه صحیح را انتخاب کنید.
همانند تصویر زیر، با زدن تکمه + می توانید اطلاعات مربوط به موجودی سند را وارد کنید.