در بخش اول، سربرگ مشخصات عمومی و مشخصات فایل توضیح داده شد.
مشخصات تصویر کوچک (Thumbnail)
واژه Thumbnail به معنی "ناخن انگشت شست" می‌باشد، ولی امروزه به "تصویر کوچک" اتلاق می‌شود.
در مبحث کتابخانه دیجیتال، برای راهنمایی دقیقتر و سریعتر کاربر، لازم است که اطلاعات فراداده (Metadata) در کنار تصویر یا عکسی از آن منبع دیجیتال نمایش داده شود، به عنوان مثال: تصویر روی جلد کتاب یا پوستر یک فیلم سینمایی.
از طرفی دیگر هر کدام از این تصاویر حتی اگر برای وب بهینه شده باشند، ممکن است در اندازه و قطعی باشد که در طراحی صفحه در کنار اطلاعات نتوان آنرا نمایش داد و خود به یک پنجره مجزا نیاز داشته باشد. به همین دلیل از روی تصویر مذکور یک تصویر کوچک یا Thumbnail تهیه می‌گردد تا بتوان، اطلاعات تعداد بیشتری از منابع را در کنار هم جهت مرور سریع کاربر نمایش داد و در صورت نیاز کاربر، با کلیک بروی هر کدام از این تصاویر کوچک، تصویر اصلی در قطع و اندازه واقعی در پنجره دیگری نمایش داده می‌شود.
نکته: زمانیکه منبع دیجیتال فاقد تصویر مناسبی جهت استفاده در تصویر کوچک باشد. میتوان از گزینه تولید خودکار تصویر کوچک استفاده نمود. در این حالت، متناسب با قالب فایل تصویر کوچک به صورت خودکار تولید می گردد.
عبارات کلیدی
در نرم‌افزار کتابخانه دیجیتال این امکان وجود دارد که تعدادی واژه کلیدی توسط کارشناس مربوطه تعیین و به عنوان فراداده‌های جدید به فراداده‌های قبلی منبع دیجیتال افزوده شود. این کلیدواژه‌ها امکان جستجوپذیری منبع دیجیتال را افزایش داده و برای طیف وسیع‌تری از مخاطبان قابل بازیابی می کند. نکته اینکه هر عبارت می‌بایست در یک سطر وارد شود.
سربرگ متن قابل جستجو
در صورتیکه منبع دیجیتال از نوع متنی بوده و قابلیت استخراج متن وجود داشته باشد، با کمک امکان استخراج متن از فایل (آیکون شماره 2)، میتوان کل متن را استخراج نمود.
نکته : به دلایل زیر ممکن است متن قابل جستجو به شکل کامل و صحیح منتقل نشود:
- فایل متنی به شکل تصویر (Image) ذخیره شده است.
- فایل متنی حفاظت شده (Protected) است.
- فونت‌ها و استایل‌های فایل متنی، در کامپیوتر وجود ندارد و لذا بخشی از متن ناخواناست.
در این گونه موارد این امکان وجود دارد که متن قابل جستجوی یک منبع دیجیتال خاص به شکل دستی وارد و یا اصلاح شود.
یادداشت‌ها
میتوان یادداشت‌های متعددی را با تعیین نوع یادداشت به منبع دیجیتال افزود. برای ایجاد نوع یادداشت، می‌بایست از منوی منابع دیجیتال، گزینه انواع یادداشت‌های منابع دیجیتال را انتخاب نمود. در این پنجره میتوان انواع مورد نیاز را اضافه نمود و در زمان افزودن منبع دیجیتال مورد استفاده قرار داد.
شناسه‌ها
این سربرگ محل درج ISBN و یا ISSN می باشد.
