نرم‌افزار مدیریت گردش امانات
- توسعه و بهبود گزارشهای نرم افزار
نرم‌افزار آرشیو دیجیتال
- امکان درج شرح سطوح مختلف سرگروه (parent) منبع دیجیتال در گزارشها
تا قبل از این امکان، برای آگاهی از ماهیت سطوح بالاتر منبع دیجیتال، باید عنوان این سطوح در شرح منبع دیجیتال وارد می شد که با این امکان، شرح سطوح مختلف منابع دیجیتال،مستقل از هم می شوند.
- امکان دسته بندی "نوع محتوا"
دسته‌بندي‌هاي نوع محتوا را "نوع محتواي عام" و خود نوع محتوا‌ها را از اين به بعد "نوع محتواي خاص" مي‌ناميم. امکان استفاده از "نوع محتواي عام" در جاهاي زيادي از جمله "تعيين دسترسي‌ها" و "جستجو" قابل استفاده است.
نرم‌افزار مدیریت فرایندها
- سيگنال‌کردن رخداد توسط برنامه‌ريز ويندوز (Task scheduler)
برای برنامه ریزی سیگنال کردن یک رخداد در دوره های زمانی و با تکرارهای معین می توانیم از برنامه ریز ویندوز استفاده کنیم.
- توسعه تکمه "انجام وظيفه" در کارتابل کلاینت ویندوز
تا قبل از این نسخه، تکمه انجام وظیفه، محاوره وظایف قابل انجام را باز می کرد. اما از این نسخه، فهرست وظایف قابل انجام کاربر، در خود تکمه انجام وظيفه قابل مشاهده و انتخاب خواهد بود به این ترتیب یک محاوره از روند انجام وظیفه حذف می شود که باعث ارتقای کاربرپسندی سیستم خواهد بود.
- امکان تعریف تنظیمات متعدد برای کارتابل کلاینت ویندوز
برای بهبود تجربه کاربری، و امکان مدیریت بیشتر محتوای کارتابل، از اين پس هر کاربر مي‌تواند چندين تنظيم مختلف با اسامي متفاوت را براي منظورهاي متفاوت آماده و ذخيره کند.
- افزایش کنترل امنیت دسترسی به پایگاه دادهها
تا قبل از این شيوه احراز هويت برای دسترسی به پایگاه دادهها فقط محدود به Window Authentication"" بود از این نسخه می‌توان از شیوه "SQL Server Authentication" نیز استفاده کرد. در این حالت می‌توانیم با استفاده از نام کاربری و کلمه عبورهای متعدد غیر ویندوزی، دسترسی به جداول اطلاعاتی مهم و محرمانه را محدود و مدیریت نماییم.
- مدیریت بهتر طراحی و اصلاح گردش کارها
از این نسخه، امکان تعيين "مالک" براي گردش کار اضافه شده است. همچنين يک نقش جديد به نام "طراحي" در سطح گردش کار افزوده شده است. به این ترتیب، از اين پس، فقط مالک گردش کار يا کاربري که داراي نقش طراحي در آن باشد امکان اصلاح آنرا دارد.
- امکان تعريف بيش از يک وضعيت آغازين براي گردش کار
با افزايش اهميت تعريف وارايانت‌هاي متفاوت براي يک گردش کار به خصوص به منظور آغاز گردش کار به روش‌هاي مختلف دستي، رخداد و ... امکان تعريف وضعيت‌هاي آغازين متفاوت پیاده سازی شده است.
- امکان احراز هويت توسط پيامک (sms) از طريق وب
یکی از رایج ترین روشهای احراز هویت در محیط وب، احراز هویت پیامکی است که این روش برای تعیین اعتبار و اتصال کاربران وب مدیریت فرایند پیاده سازی شده است.
- امکان تعيين نوع تعطيلات آخر هفته
از این به بعد می توانیم تعطیلات آخر هفته را بسته به شرایط سازمان انتخاب کنیم. برای مثال بجای پنجشنبه و جمعه، روزهای شنبه و یکشنبه را برای تعطیلات تعیین کنیم.
- امکان تعریف عدم حضور کاربران
تا قبل از این، فرض می شد کاربرانی که وظایفی به آنها اختصاص داده شده، همواره حضور دارند و می توانند وظایف را انجام دهند. در حالی که در عالم واقع اینطور نیست و کاربران به هردلیلی (مثلا مرخصی، ماموریت و ...) ممکن است حضور نداشته باشد. بنابراین برای جلوگیری از رسوب کارها )بخصوص کارهای فوری) در کارتابل کاربران و نیز با هدف توزیع مناسب کارها بین کاربران حاضر، امکان تعريف دو نوع عدم حضور روزانه و ساعتي براي کاربران ايجاد شده است. اين عدم حضورها را مي‌توان هم از طريق فرم‌هاي خاص خود و هم از درون تقويم ملاحظه و اصلاح کرد.
- امکان تعريف هزينه و کيفيت براي وظيفه و وضعیت
هزینه و کیفیت از پارامترهای مهم در سنجش شاخص کلیدی عملکرد(KPI) فرایندها هستند. به همین منظور، امکان تعیین هزینه و کیفیت برای وظایف و وضعیتها پیاده سازی شده است.
- امکان تعريف حد بحراني زمان، هزينه و کيفيت براي وظيفه و وضعیت
در این نسخه، این امکان وجود دارد که یک حد بحرانی برای پارامترهای عملکرد (زمان، هزینه و کیفیت) تعریف کنید. در این شرایط به محض رد شدن از حد بحرانی ، سیستم بطور اتوماتیک یک رخداد سیگنال خواهد کرد.
- امکان دريافت گزارش شاخص عملکرد براي هزينه و کیفیت
تا نسخه قبل فقط امکان دریافت گزارش شاخص عملکرد زمان در سیستم وجود داشت. از این نسخه به بعد امکان دریافت گزارشهای شاخص عملکرد هزینه و کیفیت نیز در سیستم وجود دارند.
- توسعه انواع تاخیر در وضعیتهای گردش کار
دو نوع تاخير جديد "مدت زمان تصادفي" و "تا يک ساعت خاص" به انواع قبلي افزوده شده است.
- امکان "بازگشت به وظيفه قبل" در سطح گردش کار
از این نسخه تحت شرایط خاصی امکان برگشت به وظیفه قبل (Undo) برای کاربران وجود دارد. با این امکان اصلاحات در چرخه‌های کاری راحت‌تر و با مراجعه کمتری به مدیران فرایند قابل انجام خواهد بود.
- امکان درج جزئيات انجام وظيفه
برای وظایف پیچیده و چندمرحله ای که توسط عامل انسانی (کاربر حقیقی) و معمولا در مدت زمانی طولانی انجام می شوند امکانی پیاده‌سازی شده است که از این طریق، جزئیات مراحل کار تا قبل از اعلام نهایی انجام وظیفه نیز ثبت شوند. با این امکان می‌توان فرایندهایی که دارای فعالیت‌های متغیر و الگوناپذیر هستند را نیز پیاده‌سازی و مدیریت کرد.
- افزودن جزئيات به انتخابگر حرفي
هنگام استفاده از انتخابگرهای حرفی در بعضی از موارد، علاوه بر دو ستون قبلی (کد و نام فیلد) نیاز به اطلاعات اضافی به منظور انتخاب بهتر گزینه‌ها داریم. تا قبل از این نسخه، این موارد در ستون نام و در کنار نام فیلد نمایش داده می شد. از این پس، یک ستون دیگر بنام "جزئیات" به فیلدهای انتخابگر حرفی اضافه شده است که در این ستون می توانیم هر اطلاعات دیگر مورد نظر خود را نمایش دهیم.
- افزودن "نسخه ويرايش" به گردش کار
گردش کارها در چرخه بهبود خود دائما در حال تغییر و توسعه هستند بنابراین برای تفکیک مراحل مختلف توسعه یک گردش کار، مفهومی بنام نسخه ویرایش گردش کار وجود دارد که هویت مشخص و مستقل برای نسخه های مختلف گردش کار تعیین می کند.
- امکان تنظیم وقفه های زمانی مختلف برای اجرای سرویس ها
تا نسخه قبل وققه زمانی اجرای سرویسها در سرويس "ارسال اعلاميه و نگهبان" در تمام مدت روز به شکل یکسان تنظیم می شد. اما از این نسخه، می توانیم در محدوده های زمانی مختلف، وقفه های زمانی متفاوت تعیین کنیم. برای مثال در ساعات غیر اداری که سرور بار کمتری دارد، زمان وقفه را کاهش دهیم و در ساعات اداری وقفه را طولانی تر کنیم.
- امکان نمایش نمودار در محاوره عملیات تجمعی در وب
به محاوره عمليات تجمعي در وب که از طريق محاوره تحليل کارها و براي فهرستي از کارهاي يک گردش‌کار قابل احضار است، برگه‌‌اي به نام نمودار اضافه شده است. محتواي اين برگه به کاربر اجازه مي‌دهد که نمودارهاي نوع کارها (فعال/ غیرفعال)، مدت زمان انجام کارها (کمترین، بیشترین، مجموع و انحراف معیار) و نیز نمودار شاخصهای همزمانی کارهای پایان یافته را تهيه کند.
- امکان تغییر کاربر در کلاینت وب
در منوي برنامه وب يک گزينه جديد گنجانده شده است که نام کاربر متصل شده را نمایش می دهد. با استفاده از این گزینه، می توانیم محاوره احراز هويت کاربر را باز کرده و با نام کاربری دیگری یه سیستم متصل شویم.
- امکان تفویض اختیار گردش کارها در کلاینت وب
در محاوره تنظيم وب که از طريق منوي اصلي صفحه باز مي‌شود گزينه‌اي اضافه شده است که تفويض اختيار گردش کارها را به کاربر مي‌دهد. در اینجا لازم به توضیح است که از طریق وب، تنها تفویض اختیار عمومی (تمام نقشها) امکان پذیر است یعنی یک کاربر می تواند تمام نقشهای خود در یک یا تمام گردش کارها را به یک کاربر دیگر تفویض نماید.
- امکان تبادل پیام بین کاربران
در برنامه وب صفحه ای به نام "گفتگو" اضافه شده است که تبادل پیام (chat) ميان کاربران سيستم را ممکن مي‌کند. از اين طريق کاربر مي‌تواند از ميان کاربران سيستم مخاطبي را انتخاب کرده و گفتگويي را با او آغاز کند. ضمنا در این صفحه، امکان گفتگوی گروهی (رشته پيام عمومي) با جمعي از کاربران وجود دارد.
- امکان تولید و استفاده از پیوند (link) برای ایجاد یک کار جدید
در محاوره "کار جديد" در وب امکاني براي توليد يک پيوند اضافه شده است. اين پيوند مي‌تواند مورد استفاده کاربري قرار گيرد که بخواهد بدون تشريفات اوليه، شامل انتخاب پايگاه داده، انتخاب گردش‌کار، وظيفه اوليه (از اين نسخه)، روش آغاز کار و ...، کار جديدي آغاز نمايد. در واقع محتواي فعلي محاوره کار جديد به عنوان الگويي براي ايجاد کار در نظر گرفته مي‌شود. مراجعه کاربر (ديگري) به پيوند توليد شده، پس از احراز هويت، او را به صفحه ساده‌اي با حداقل محتواي لازم براي ايجاد کار جديد (بر اساس آن الگو) هدايت مي‌کند. به اين ترتيب کاربر توانايي توليد يک "ميانبر" براي ايجاد يک کار با الگوي از پيش مشخص شده براي خود يا ديگري را خواهد داشت. اين پيوند مي‌تواند در يک صفحه وب ديگر قرار داده شود، از طريق ايميل به کسي ارسال شود، در مرورگر bookmark شود يا ...
- امکان استفاده از پیوند (link) برای عملیات ویژه در کلاینت وب
در کلاینت وب براي هر عمليات ويژه گردش‌کار، یک پيوند (link) در نظر گرفته شده است. از طریق این پيوند مي‌توان یک کاربر را مستقيما به انجام آن عمليات (از آن کار مشخص) هدايت کرد. اينجا هم مشابه با پيوندهاي ديگر، تعيين نحوه احراز هويت کاربر توسط توليد کننده انجام مي‌شود تا استفاده از پيوند تا حد ممکن ساده تر باشد.