عرض سلام و ارادت
ضمن تشکر و تایید راه حل همکار ارجمندم جناب آقای تاریوردی
ذکر این نکته ضروری است، اگر در تهیه آمار تمدید اسناد، تاریخ معینی ملاک نباشد، راه حل ارایه شده کاملا درست است. اما اگر یک بازه زمانی خاص مد نظر باشد، و این بازه زمانی خاص در قسمت محتوی تعیین گردد، آمار بدست آمده حتما کمتر از مقدار واقعی خواهد بود. به عنوان مثال: آمار تمدید اسناد در اردیبهشت ماه 92
آمار کمتر خواهد بود چون زمان امانت و مطالعه، در واقع تاریخ امانت اولیه سند می‌باشد که ممکن است قبل از تاریخ مورد نظر اتفاق افتاده باشد، در حالیکه یکی از تمدیدهای آن سند در بازه زمانی مورد نظر می‌باشد. و چون سیستم ابتدا امانت اولیه را کنترل می‌کند و مطابق با شرط نمی‌باشد دیگر سراغ اجزاء رخداد نخواهد رفت و آنرا در آمار محاسبه نخواهد کرد.
به عبارت دقیقتر در امانت یک سند دو مفهوم وجود دارد: یکی رخداد کل امانت و یکی رخداد جزء امانت. زمان امانت و مطالعه در قسمت محتوی در آمار رخدادهای امانت و مطالعه اسناد و همینطور آمار رخدادهای امانت و مطالعه اعضا با رخداد کل امانت کنترل می‌شود. به عنوان مثال اگر سندی در تاریخ 92/1/28 امانت رفته باشد و در تاریخ 92/2/12 تمدید شده باشد، با روش بالا این سند در آمار تمدید لحاظ نخواهد شد، چون تاریخ امانت اولیه آن قبل از 92/2/1 می‌باشد.
به همین دلیل برای تهیه آمار دقیق در یک بازه زمانی از طریق آمار رخدادهای امانت و مطالعه اسناد بهتر است که در قسمت محتوی تاریخی قید نشود؛ اما در قسمت شرایط رخداد دو شرط برای زمان آغاز رخداد مطابق با شکل زیر در نظر گرفته شود:
شاد و سلامت باشید.