انجمن‌ها

این بحث را باید در دو قسمت "استخراج متن قابل جستجو" و "واژه نامه سازی " توضیح داده شود:
1-استخراج متن قابل جستجو
استخراج متن قابل جستجو به شکل اتوماتیک انجام می شود اما به دلایل زیر ممکن است  متن قابل جستجو به شکل کامل و صحیح منتقل نشود:
- فایل متنی به شکل تصویر (Image) ذخیره شده است.
- فایل متنی حفاظت شده (Protected) است.
- فونتها و استایلهای فایل منبع، در کامپیوتر وجود ندارد و لذا بخشی از متن ناخواناست.
در این گونه موارد این امکان وجود دارد که متن قابل جستجوی یک منبع دیجیتال خاص به شکل دستی وارد و یا اصلاح شود.

2- واژه نامه سازی
عمل واژه نامه سازی در کتابخانه دیجیتال به شکل اتوماتیک و  براساس تنظیمات مورد نظر کاربر انجام می شود. در این تنظیمات تعیین می شود که منابع دیجیتال در گروههای با تعداد معین  و در دوره های زمانی منظم  واژه نامه سازی شوند. این پارامترها بستگی مستقیم با تعداد، حجم فایلها، قابلیتهای سخت افزاری سرورها و شبکه و ... دارد و بر این اساس باید بهینه شود.