انجمن‌ها

با سلام و وقت بخیر

در فیلدهای ورود اطلاعات کتابها چیزی به نام "رشته" وجود ندارد و بنابراین هیچ نوع جستجو و گزارشگیری بر این اساس معنی نخواهد داشت. در مورد فیلد "موضوع"، می توانید گزارشهای طبقه بندی شده موضوعی تهیه کنید که مشخص می کند در هر موضوع چه عناوینی از کتابها موجود است. اگر منظورتان این است لطفا بفرمایید تا روش تهیه این نوع از گزارش را بیشتر توضیح دهیم.

موفق باشید

با سلام و احترام
به استحضار میرسد کتابخانه ما نیز با چنین مشکلی روبرو است. مسؤولان مرتب آمار کتاب ها را براساس گروه درخواست کننده می خواهند. قابل ذکر است گزارش موضوع هم نمی تواند به طور کامل پاسخگو باشد چون در یک رشته یا گروه آموزشی، موضوعات مختلفی وجود دارد.
** خواهشمند است در صورت امکان، برنامه نویسان محترم شرکت نوسا، یک فیلد برای کتاب ها ایجاد نمایند به عنوان رشته یا گروه آموزشی (مانند فیلدی که در پایان نامه ها وجود دارد). فیلدی که قابل جستجو برای کتابداران باشد.
** همچنین مسآله دیگر ما، درخواست مسؤولان در مورد تعداد دقیق نسخه ها و جلد ها ی موجود است. گزارش هایی که از نرم افزار می گیریم بر اساس عنوان است و ممکن است از هر عنوان دو یا چند نسخه برای دو گروه آموزشی یا دانشکده مرتبط وجود داشته باشد. در این مورد نیز خواهشمند است در صورت امکان به گونه ای برنامه ریزی شود که در استخراج آمار و گزارش تعداد نسخه و جلد نیز مانند تعداد عنوان نمایش داده شود.
** لطفا راهنمایی فرمایید، آیا چنین امکانی وجود دارد و در این مورد توضیحاتی ارائه نمایید تا در صورت لزوم ما نیز بتوانیم به مسؤولان و مدیران خود توضیح دهیم.

با سپاس فراوان

با سلام و روز بخیر

در مورد درخواست اول شما مبنی بر طبقه بندی کتابها بر اساس گروه، رشته یا ... باید بگویم فعلا این امکان وجود ندارد اما در نسخه جدید سیستم امانات (نسخه 8) که در حال تست است این مورد پیاده سازی شده و لذا مراکز می توانند اسناد خود را در طبقات موضوعی دلخواه خود دسته بندی و گزارشگیری نمایند. دقت کنید که مفهوم جدید "طبقه موضوعی" مفهومی عامتر از فیلد "موضوع" است و هر طبقه موضوعی می تواند دربرگیرنده موضوعات مختلفی باشد. برای مثال طبقه موضوعی "علوم پایه" می تواند شامل رده های موضوعی "ریاضی"، "فیزیک"، "شیمی"، "زمین شناسی" و ... باشد.
در مورد درخواست دوم شما مبنی بر گزارش تعداد نسخه ها و جلدهای اسناد، شما می توانید از دو طریق این گزارش را تهیه کنید:
1- اگر اسناد مورد نظر شما به سیستم امانات منتقل شده باشد آنگاه می توانید از طریق منوی "اسناد"، گزینه "ملاحظه اطلاعات اسناد" را کلیک کنید و در این محاوره، از طریق منوی بازشونده "پایگاه حاوی رکورد در سیمرغ" ، پایگاه مورد نظر خود را انتخاب و در نهایت OK کنید. این گزارش تعداد دقیق نسخه ها و جلدهای اسناد را نشان می دهد.
2- در سیمرغ و در پایگاه مورد نظر، یک مجموعه ایجاد کنید. سپس تمام رکوردهای فایل اصلی را در این مجموعه فراخوانی کنید و در مرحله بعد این مجموعه را براساس "شماره ثبت" مرتب کنید. حال اگر مجموعه را باز کنید، تعداد سطرهای این مجموعه، دقیقا برابر تعداد نسخه ها و جلدهای این پایگاه خواهد بود.

موفق باشید.