انجمن‌ها

عرض سلام و ارادت

قبل از ارایه پاسخ، ذکر این نکته ضروری است که مقایسه یک نرم‌افزار مدیریت منابع اطلاعاتی (DBMS) با یک نرم‌افزار پردازشگر متنی (Word Processor) به هیچ عنوان درست نیست. نرم‌افزار Word اساسا طراحی شده است تا کاربر بتواند متن خود را تایپ نموده و با سلیقه خود صفحه‌بندی و نهایتا چاپ نماید. در صورتیکه اساس نرم‌افزار مدیریت منابع اطلاعاتی بر وارد نمودن صحیح اطلاعات بر مبنای استانداردهای خاص می‌باشد. به عنوان مثال در فیلد پدیدآور حتما اطلاعات بایستی بصورت مغلوب وارد شود و از علامت جداکننده کاما (،) نیز استفاده شود. مانند: محمدی، احمد
مسلما در اینگونه نرم‌افزارها رعایت این الگو در تهیه ایندکس‌ها یا نمایه‌ها و یا حتی جستجو و بازیابی اطلاعات بسیار مهم می‌باشد.

نکته‌ای که شما دوست عزیز دقیقا مشخص نکرده‌اید این است که پیش‌نمایش مورد نظر شما دقیقا چه فرمی می‌باشد؟ اگر اشتباه نکنم به احتمال خیلی زیاد منظور شما پیش‌نمایش فهرست برگه است. گاهی از اوقات نبودن یک امکان به معنای عدم توانایی در ارایه آن امکان نمی‌باشد، بلکه هر جا که یک امکان بتواند کاربر را به اشتباه بیاندازد نیز آن امکان ارایه نمی‌گردد. به عبارت دیگر درست بودن شکل نمایشی فهرست برگه به معنی صحیح وارد شدن اطلاعات نمی‌باشد. شما می‌توانید اطلاعات یک کتاب را در کاربرگه غلط وارد نمایید، اما فهرست برگه درستی داشته باشید. به عنوان مثال روش صحیح وارد نمودن موضوعات این است که هر موضوع در یک تکرار فیلد تکرارپذیر موضوع وارد شود که مسلما نمایش فهرست برگه آن نیز درست خواهد بود. حال اگر کاربر تمامی موضوعات را در تکرار اول نیز وارد کند و بین موضوعات نیز عدد تایپ نماید، باز هم نمایش فهرست برگه درست است، اما ورود اطلاعات حتما غلط است.

در واقع فهرست برگه یک نوع گزارش با فرمتی خاص می‌باشد، که ممکن است این فرمت گاهی از اوقات تغییر نیز کند. بنابراین توصیه آن است که کاربر یاد بگیرد که چگونه اطلاعات را بصورت صحیح وارد نماید و تهیه گزارشات با فرمتهای مختلف را به عهده نرم‌افزار بگذارد.

شاد و پیروز باشید.