حذف پراکندگی از سیستم اطلاعاتی
در ویندوز هنگامی که فایل‌ها را بر روی یک هارد دیسک تازه فرمت شده، ذخیره می‌نماییم، این فایل‌ها پشت سرهم بر روی هارد قرار می‌گیرند. اما به مرور زمان و با حذف تعدادی از آن فایل‌ها، فضاهای خالی در بین بقیه فایل‌ها بوجود می‌آید. هنگام ذخیره بک فایل حجیم بر روی هارد دیسک، سیستم عامل ویندوز بدنبال یک فضای خالی پیوسته درست باندازه حجم فایل می‌گردد، و اگر آنرا پیدا کند فایل را در آن قسمت ذخیره می‌کند. اما اگر فضای خالی پیوسته بر روی هارد وجود نداشته باشد، مجبور میشود تا آن فایل را چند قسمت کرده و هر قسمت را در فضای خالی کوچکتری ذخیره نماید. برای رفع این نقص، ابزار Disk Defragment وجود دارد که کارش بهم چسباندن فایل‌های چند تکه شده و همینطور بهم چسباندن فضاهای خالی می‌باشد (ایجاد فضای خالی پیوسته).
حذف پراکندگی از سیستم اطلاعاتی تقریبا شبیه Disk Defragment ویندوز می‌باشد.
همانطور که می‌دانید در نرم‌افزار امانت نوسا، اطلاعات در SQL ذخیره میشود و همان اتفاق بالا نیز به مرور زمان برای فایل‌های پایگاه اطلاعاتی بوجود می‌آید. به این شکل که هم محل فیزیکی درج داده‌ها در فایل‌ها ممکن است آشفته و قطعه قطعه (Fragmented) شود و هم اندیس داده ممکن است چنین حالتی پیدا کنند. فایل Log نیز ممکن است بزرگ شود و به علت حجم استفاده زیاد از SQL فرصت اصلاح آن نیز به سرور داده نمی‌شود. به همین دلیل امکانی در نرم‌افزار امانت پیاده‌سازی شده است بنام حذف پراکندگی از سیستم اطلاعاتی که جداول حاوی رخدادها و اطلاعات اصلی را Reindex و خود پایگاه را هم Shrink می‌کند.
اصولا هر گاه اخذ یک گزارش ساده (بدون محاسبات پیچیده) بیش از حد مورد انتظار زمان صرف نمود، بد نیست از این امکان استفاده شود.
برای این منظور نرم‌افزار مدیریت گردش امانت سیمرغ نوسا (CircXPAdmin.exe) را اجرا نموده و از منوی عملیات گزینه حذف پراکندگی از سیستم اطلاعاتی را انتخاب نمایید.
با کلیک روی گزینه حذف پراکندگی از سیستم اطلاعاتی پنجره‌ای با عنوان اخطار باز میشود، که در آن نام سیستم اطلاعاتی و نام پایگاه اطلاعاتی مشخص شده است. همچنین توصیه میشود قبل از حذف پراکندگی حتما از سیستم اطلاعاتی اقدام به تهیه پشتیبان نمایید و به کاربران اعلام نمایید از نرم‌افزار کلاینت امانت تا پایان حذف پراکندگی استفاده نکنند.
بر روی تکمه بله کلیک نمایید.
