انجمن‌ها

منشا اشکال:
طبق قوانین فهرست نویسی نام پدیدآور می بایست به صورت مقلوب (نام خانوادگی، نام) وارد شود یعنی عظیمی، علی. لذا نامهای اشخاص به همین ترتیب در نرم‌افزار دخیره می‌شود.

راه حل:
در روش ایندکس سازی سیمرغ، نامهای اشخاص به صورت زیر واژه سازی و قابل جستجوست:
- نام کامل و مستند (نام خانوادگی، نام): یعنی این که در صفحه جستجو ، ابتدا نام خانوادگی و سپس نام کوچک را وارد کنید.
- تک تک واژه های نام شخص به تنهایی: برای مثال فقط نام خانوادگی را جستجو کنید. این روش خیلی توصیه نمی شود چون نتایج اضافی را بازیابی می کند.
- ترکیب واژه های نام شخص با عملگر "و" : برای مثال: "علی و عظیمی". با توجه به تکرارپذیر بودن فیلد پدیدآور، در این روش نیز ممکن است نتایج اضافی بازیابی شود
- ترکیب واژه های نام شخص با عملگر "همتکرار": این روش بهترین راه برای جستجوی نام اشخاص در سیمرغ است که نتایج اضافی در آن به حداقل می رسد.

نکته: در مراکزی که از پایگاه ارجاعی با مستند مشاهیر استقاده می نمایند می توانند به عنوان یک ارجاع، نام علی عظیمی را وارد پایگاه مستند نمایند تا این جستجو نیز دارای نتیجه باشد.

راه حل اشاره شده برای پایگاههای ارجاعی آیا واقعا" امکان پذیر است؟ آیا فکر نمی کنید آنوقت مستندات مشاهیر از حالت استاندارد خارج می شود؟

خیر، چون حالت استاندارد برای مستندات مشاهیر در رابطه با قالب و نحوه ارائه مستندات می‌باشد و هیچ محدودیتی در تعداد ارجاعات یک نام اشهر وجود ندارد. چنانچه ممکن است که یک نام اشهر در مستند مشاهیر کتابخانه ملی دارای 2 ارجاع باشد ولی بنابدلایلی در یک کتابخانه خاص برای آن 3 ارجاع وارد نمایند. چون با نام سوم کمتر مشهور بوده است. حتی ممکن است که نام اشهری اصلا در مستند کتابخانه‌های دیگر وجود نداشته باشد ولی در یک کتابخانه از آن شخص کتابی موجود باشد.

به هر حال استفاده از روش فوق برای پایگاه‌های ارجاعی کاملا عملی و امکان‌پذیر است.