مسلما گزارشهای آماده فقط برای کاربر مهمان (Guest) وجود ندارد و تمامی کاربران میتوانند این گزارشات را ملاحظه نمایند، مگر اینکه بنا بدلایل امنیتی مسئول سیستم ملاحظه گزارشهای آماده شده را به یک کاربر خاص ندهد. به عنوان مثال مسئول سیستم سیمرغ میتواند حتی این امکان را از کاربر مهمان (Guest) بگیرد.
اصولا بحث جستجو و غیره مطرح نیست. بطور کلی در نرمافزار همیشه سعی میشود که بهم پیوستگی اطلاعات حفظ شود. از آنجاییکه ماهیت فایلهای تدوین موقتی بودن آنهاست و کاربر ممکن است فایلهای تدوینی ایجاد کند که بعدا آنها را به فایل اصلی منتقل نکند و حذف کند یا حتی چند فایل تدوین را درهم ادغام کند، اگر امکان تهیه گزارش از فایل تدوین داده میشد، همیشه این سوال پیش میآمد که اطلاعات این گزارش خاص از کجا آمده است، چون دیگر آن فایل تدوین وجود ندارد و در فایل اصلی هم اثری از آن اطلاعات دیده نمیشود و به طبع آن، نرمافزار زیر سوال میرفت.
به همین دلیل در زمان پیادهسازی این امکان صلاح دیده شد که امکان تهیه گزارشهای آماده از فایل تدوین در سیستم فراهم نگردد.