اعلامیه دیرکرد در سیستم امانات، به چند روش قابل تهیه می باشد:
روش اول:
از طریق منوی اعضا، گزینه ملاحظه (یا اصلاح) اطلاعات اعضا را انتخاب نمایید. نوع دسته بندی کلی اعضا را نیز انتخاب نمایید. در پنجره شرایط، برگه ( یا TAB) شرایط را انتخاب نموده و گزینه
را انتخاب نمایید. از منوی کشویی بالا گزینه "
+++ تعداد اسناد در امانت دارای تاخیر" را انتخاب نموده و نوع شرط را برابر با "
بزرگتر از" قرار داده و مقدار "
0(صفر)" را در کادر مربوط به مقایسه وارد نمایید. در نهایت گزینه تصویب را انتخاب نمایید تا پنجره ای مطابق شک زیر نمایش داده شود:
بنا به سلیقه خود ترتیب گزارش را از طریق برگه (یا TAB)
ترتیب مشخص نمایید و گزینه تصویب را انتخاب کنید.
بر روی گزارش نمایش داده شده،
راست کلیک نموده و گزینه
چاپ را انتخاب نمایید. از زیر منوی گزینه
چاپ،
چاپ کارت امانت را انتخاب نموده و اقدام به چاپ اطلاعات نمایید.
در این حالت کلیه اسناد دارای تاخیر عضو، در ذیل مشخصات عضو و در جدولی نمایش داده می شود.
نکته: در صورت نیاز می توانید گزارش چاپی نهایی را بنا به سلیقه خود طراحی نمایید.
روش دوم:
از طریق منوی
اطلاع رسانی به اعضا، گزینه
گزارش اعلامیه های اعضا را انتخاب نمایید. در پنجره باز شده نوع اعلامیه مورد نظرتان (
اعلامیه امانات دارای تاخیر) را انتخاب نموده و فرم نمایش را نیز بنا به سلیقه خود تغییر دهید. بنا به سلیقه خود ترتیب گزارش را از طریق برگه (یا TAB) ترتیب مشخص نمایید و گزینه تصویب را انتخاب کنید.
بر روی گزارش نمایش داده شده کلیک راست کرده و گزینه
چاپ را انتخاب نمایید. کاربر می تواند اطلاعات را هم به صورت
ستونی و هم به صورت
اعلامیه مجزا برای هر رخداد (یک عضو و یک سند) چاپ نماید.
روش سوم:
از طریق منوی منوی گزارش، گزینه گزارش امانت جاری اعضا را انتخاب نمایید. مقدار
تعداد اسناد در امانت بیش از را برابر با
1 (
یک) قرار داده و ترتیب گزارش را بنا به سلیقه خود مشخص نمایید. در نهایت گزینه تصویب را زده و اقدام به چاپ گزارش نمایید.
نکته: این گزارش تنها شامل فهرست اعضا ،تعداد اسناد در امانت و تعداد روز های تاخیر می باشد.
روش چهارم:
از طریق منوی
آمار، گزینه
آمار تفضیلی رخدادهای امانت و مطالعه را انتخاب نمایید. در پنجره باز شده، از مجموعه وضعیت رخداد،
رخداد های فعال را فعال نمایید. سپس برگه (یا TAB) شرایط رخدادها را انتخاب نمایید و شرطی ماننده شکل تعریف نمایید:
بنا به سلیقه خود ترتیب گزارش را مشخص نموده و گزینه تصویب را انتخاب نمایید. در نهایت اقدام به چاپ گزارش نمایید.
نکته: این گزارش می تواند حاوی مشخصات عضو، مشخصات سند و اطلاعات رخداد باشد.