تا زمانیکه کلیه موجودی ها از سالی که در انتهای شماره بازیابی وارد شده تبعیت نمایند نیاز به استفاده از این ساب فیلد نیست.به محض اینکه نسخه ای اضافه شود که سال نشر مغایر با سال درج شده در شماره بازیابی داشته باشد می بایست سال را از انتهای شماره بازیابی پاک کرد و از آن به بعد سال در ساب فیلد هر نسخه وارد شود.