انجمن‌ها

روش فیلتر کردن اسناد برای انتقال به سیستم امانات از طریق فرمت محل نگهداری است. بنابراین برای جلوگیری از انتقال اسناد مرجع:
1) در فرمت محل نگهداری در فایل XPCIRC باید با اعمال شرط مناسب، اسناد مرجع را از شمول خارج کنید.
2) در نرم افزار کلاینت امانات، منوی "اتصال به سرورهای سیمرغ" را باز کنید و از منوی باز شده، گزینه "پایگاههای اطلاعات در سیمرغ" را انتخاب کنید.
3) پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
4) در پنجره "نحوه استخراج اسناد از پایگاه سیمرغ" و در ناحیه "چگونگی بررسی شرط استخراج" یکی از گزینه های دوم یا سوم را بسته به فرمت محل نگهداری و شرایط موجود در آن انتخاب کنید.
5) در قسمت عبارت شرط، عبارتی را که معرف اسناد مجاز برای انتقال است وارد کنید (این عبارت در فرمت محل نگهداری تعیین می شود و معمولا" عبارت "CL" می باشد).

از این پس هر بار که رکوردهای این پایگاه به سیستم امانات منتقل شوند آنگاه فقط رکوردهایی که شرط فوق را دارند منتقل خواهد شد و رکوردهای خارج از این شرط (مثلا رکوردهای مرجع) به سیستم وارد نخواهند شد.