یکی از دغدغههای اصلی کتابخانهها و مراکز اسناد، کنترل دسترسی به منابع دیجیتال خود در اینترنت است. این مراکز نیاز به مکانیزمی دارند که بتوان با وجود نمایش منابع دیجیتال در اینترنت، حتیالامکان مانع از کپی غیرمجاز این منابع شد. برای حل این مشکل، در سیستم نگهداری منابع دیجیتال نوسا مفهومی به نام نسخه مخصوص اینترنت پیشبینی شده است که دارای ویژگیهای زیر است:
1) نسخه مخصوص اینترنت را میتوان برای انواع منابع دیجیتال مانند کتاب، پایاننامه، مقاله، موسیقی، فیلم و مشابه آنها تولید کرد.
2) هنگام تولید نسخه مخصوص اینترنت میتوان کیفیت نمایش آن را تعیین کرد. با این روش حداکثر کیفیت اسناد ارائه شده در اینترنت را می توان کنترل کرد.
3) هنگام تولید نسخه مخصوص اینترنت میتوان یک متن یا یک تصویر را در زمینه آن حک کرد (Watermark). با این روش هیچگاه اسناد یک مرکز بدون تصویر زمینه، در اینترنت قرار نمیگیرد.
4) پردازشهای ویژهای هنگام تولید این نوع فایلها در سیستم انجام میشود که با وجودی که فقط تصاویر صفحات اسناد به کاربر نمایش داده میشود، امکان جستجو در متن اسناد و علامتگذاری (Highlight) نتایج جستجو نیز وجود دارد.
5) امکان چاپ محتوای صفحات در اینترنت وجود ندارد.
6) امکان کپی محتویات صفحات توسط ابزاری مانند Copy/Paste وجود ندارد.
7) امکان کپی دستهای منابع دیجیتال وجود ندارد.
8)امکان افزودن برچسب (Tag) و نشانک (Bookmark) به نسخه مخصوص اینترنت وجود دارد.
روش تولید نسخه مخصوص اینترنت:
پس از ورود به شاخه مورد نظر، میبایست منابع را انتخاب نمایید. در صورتیکه بخواهید برای کلیه منابع یک شاخه، نسخه اینترنتی تولید کنید، میبایست گزینه انتخاب موردی(شماره یک) را غیرفعال نمایید. عدم انتخاب موردی به معنی انتخاب تمامی منابع این شاخه میباشد. اما چنانچه قصد تولید نسخه اینترنتی برای برخی از منابع را دارید، ابتدا گزینه انتخاب موردی را فعال نموده و سپس با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl به همراه کلید چپ موس، منابع مورد نظر را انتخاب نمایید.
حال بر روی گزینه تولید نسخه مخصوص اینترنت(شماره دو) کلیک نمایید.
در محاوره تولید نسخه مناسب اینترنت برای منابع دیجیتال به نکات زیر دقت نمایید:
- در صورتیکه بخواهید تولید نسخه اینترنتی را مجددا انجام دهید (به طور مثال بدلیل تغییر در کیفیت تولید نسخه و یا تغییر در واترمارک) میبایست هنگام تولید نسخه مخصوص اینترنت از گزینه نسخه مخصوص اینترنت برای تمام منابع دیجیتال تولید شود و اطلاعات قبلی بازنویسی شوند استفاده نمایید.(شماره سه)
- در صورتیکه بخواهید هنگام تولید نسخه مخصوص اینترنت، یک متن یا یک تصویر را در زمینه آن حک نمایید (Watermark)، گزینه تصویر زمینه هنگام تولید نسخه مخصوص اینترنت در آن حک شود را فعال نمایید.(شماره چهار)
پس از انجام تنظیمات، بر روی شروع عملیات کلیک نمایید.
در نهایت با مشاهده پیغام زیر، عملیات به پایان رسیده است.