کاربرد استخراج گروهی متن قابل جستجو هنگامی است که تعداد زیادی منبع دیجیتال با قالب متن، به سیستم اضافه شده و بصورت پراکنده در شاخه‌های مختلف درخت منابع دیجیتال قرار گرفته است. یافتن و قراردادن این منابع در یک فهرست و استخراج متن به صورت گروهی به روش زیر می‌باشد:
در پنجره اصلی نرم‌افزار بر روی گزینه اصلاح با تعیین شرایط کلیک نمایید.
پنجره شرایط منابع دیجیتال از سربرگ‌های متعددی تشکیل شده است. از طریق درج شرایط مختلف در هر سربرگ، می‌توان فهرست دلخواهی از منابع دیجیتال را بدست آورد.
برای این منظور در سربرگ محتوی مطابق تصویر زیر شرایط را درج نمایید.
سپس در سربرگ شرایط، برای درج یک شرط جدید بر روی آیکون 
کلیک نمایید.
در پنجره تدوین یک شرط و از فهرست شرایط موجود، گزینه متن قابل جستجو و سپس گزینه وجود ندارد را انتخاب کنید.
با تصویب پنجره شرایط منبع دیجیتال، فهرستی از منابع دیجیتال که قالب عام آنها از نوع متن بوده و متن آنها استخراج نگردیده است، نمایش داده می‌شود.
حال با کلیک بر روی تکمه 
عملیات استخراج متن قابل جستجو برای این دسته از منابع آغاز می‌گردد.
در پایان پیغام موفقیت آمیز بودن عملیات نمایش داده می‌شود.
پس از انجام موفقیت آمیز این عملیات، در سربرگ متن قابل جستجو هر یک از منابع، شاهد متن منبع می‌باشید.
نکته : به دلایل زیر ممکن است متن قابل جستجو به شکل کامل و صحیح منتقل نشود:
- فایل اسکن شده و به شکل تصویر (Image) ذخیره شده است.
- فایل متنی حفاظت شده (Protected) است.
- فونت‌ها و استایل‌های فایل متنی، در سیستم عامل ویندوز وجود ندارد و لذا بخشی از متن ناخواناست.