انجمن‌ها

در مرکزی که چندین فایل تدوین وجود دارد و همکاران هر کدام در فایل تدوین خاص خود ورود اطلاعات نموده است. ممکن است در زمان چاپ لیبل عطف نیاز باشد که تمامی این فایلهای تدوین یکجا شده تا بتوان بر اساس رده مرتب و یکجا لیبلهای عطف را چاپ نمود. در این حالت با گزینه فراخوانی از فایل تدوین می توان همه فایلهای تدوین را در یک فایل تدوین جمع نمود.
نکته این است که طی عمل فراخوانی از یک فایل تدوین کپی رکورد انجام می شود و هنوز رکورد در فایل تدوین مبدا باقی مانده است و بهتر است جهت اطمینان از اینکه مبادا هر دو فایل تدوین را به بانک اصلی بیفزائیم حتما فایلهای تدوین مبدا را پاک نمائیم.

با تشکر از آقای خویی

موارد زیر به نظر بنده می رسد:

1)در بعضی از مواقع نیاز پیدا می کنیم که یک فایل تدوین بزرگ را به فایلهای کوچکتر تقسیم کنیم تا بتوانیم پردازشهای مورد نظر خود (تدوین گروهی، اصلاح، ...) را راحت تر انجام دهیم یا اینکه کار هر بخش از اطلاعات را به یکی از همکاران بسپاریم . در این موارد نیاز است که چند فایل تدوین ایجاد کنیم و در این فایلها هر بخش از فایل تدوین اولیه را فراخوانی کنیم.

2) مورد دیگر این است که بعضی وقتها نیاز پیدا می کنیم که پردازش خاصی را روی فایل تدوین تست کنیم. در این حالت می توانیم تعدادی از رکوردها (یا همه رکوردها ) را در یک فایل تدوین دیگر فراخوانی کنیم و پردازش مورد نظر را روی این فایل انجام دهیم و بعد از تست و تایید نهایی آنگاه تغییرات را روی فایل اولیه انجام دهیم.

3) در مواردی لازم می شود که مجموع تعدادی از فایلهای تدوین در یک فایل تجمیع شود. برای مثال فرض کنید هر کدام از همکارها بخشی از کتابهای تازه را ورود اطلاعات کرده باشند. حال برای چاپ تازه ها یا هر گزارش دیگر لازم است که این فایلها در یک فایل واحد جمع شده و گزارش از کل رکوردها گرفته شود.

ضمن تشکر از همکاران

ذکر این نکته ضروری است که تهیه گزارش تازه ها یا بطور کلی گزارشات طبقه بندی شده از خود فایل تدوین میسر نیست و می‌بایست از مجموعه رکوردهای وابسته به فایل تدوین برای این منظور استفاده کرد.