در بخش ورود اطلاعات کلماتی یا جملاتی وجود دارند که در اکثر رکوردها وارد می شوند ،بخاطر اینکه از تایپ آنها در رکورد که هم وقتگیر هست و هم ممکن است حتی غلط تایپی نیز پیش بیاید یک امکان در کاربرگ فراهم شده که بتوانیم آن جملات یا کلمات را با کلید میانبر (Ctrl + B) فراخوانی کنیم (بهترین کاربردی که میتوان از این امکان نام برد در ورود اطلاعات محل نگهداری یا وارد کننده اطلاعات است)