انجمن‌ها

یعنی وقتی کتابهای آماده سازی شده به بخش امانات و مخزن فرستاده می شود به همراه آن یک گزارش چاپی هم وجود دارد؟

بله.

آیا اگر در میز امانت یک کلاینت سیمرغ نصب شود و کاربر بتواند از طریق کلاینت از تازه های سیمرغ مطلع  شود باز هم نیازی به گزارش چاپی وجود دارد؟

در روش های سنتی اطلاع رسانی، تازه های کتابخانه به اعضا، بعد از فهرست نویسی تازه های کتابخانه، لیستی از کتابها(یا اسناد) تازه خریداری شده(به صورت چاپی) تهیه شده و در اختیار مسئول میز امانات قرار می گرفت. مسئول میز امانات نیز این اطلاعات را بر روی بورد مربوط به اطلاع رسانی نصب کرده و از این طریق اعضا را مطلع می ساختند.

در روش های نوین اطلاع رسانی، مسئول فهرست نویسی می تواند گزارشی در هریک پایگاه های سیمرغ تعریف نموده و آنها را از طریق گزینه آماده سازی گزارش از مجموعه، در اختیار کاربران قرار دهد. تمام کاربران می توانند پس از انتخاب پایگاه و مراجعه به منوی گزارش ها در نرم افزار سیمرغ، اقدام به مشاهده، ذخیره و یا چاپ اطلاعات تازه های کتابخانه نمایند.

این روش موجب مطلع شدن اعضای کتابخانه از تازه های کتابخانه می شود. البته مسئول میز نیز می تواند این اطلاعات را چاپ کرده و در اختیار کاربران قرار دهد، اما چنین کاری نیز تا حدودی شبیه روش سنتی می باشد.

نکته مهم اینجاست که کاربر میز امانات چگونه می تواند اطلاعات نرم افزار امانات را به روز کرده و از بروز رسانی اطلاعات نرم افزار امانات مطمئن باشد. این مورد نیز با بررسی شماره رکورد انتهایی پایگاه(که از طریق منوی اتصال به سرور های سیمرغ و انتخاب گزینه انتقال رکوردها از پایگاه اطلاعات به سیستم امانات و نیز انتخاب گزینه انتقال اطلاعات رکوردهای جدید پایگاه، قابل دسترسی می باشد) و مقایسه آن با آخرین رکورد انتقال داده شده در نرم افزار امانات، قابل حل میباشد.

در مورد نسخه های جدید اضافه شده نیز، بخش پشتیبانی شرکت نوسا پیشنهاد می کند که مسئول میز امانات، یک روز خاص از هفته را به انتقال اطلاعات رکورد ها به سیستم امانات، از ابتدا تا انتها اختصاص دهد تا اگر رکوردی در پایگاه اضافه، اصلاح و یا حذف می شود، در سیستم امانات نیز این اطلاعات به روز شود.

لازم به ذکر است که رفع مغایرت اسناد نیز باید بعد از هر بار انتقال اطلاعات (گسترش اطلاعات) انجام شود.