انجمن‌ها

در سیمرغ کنترل تکراری بودن رکوردها از دو راه امکان پذیر است:

1- از طریق تنظیمات کاربرگ ورود اطلاعات: در این روش یک یا چند فیلد از کاربرگ طوری تنظیم می شود که در صورت تکراری بودن سیستم هشدار داده یا مانع از ذخیره رکورد شود. برای مثال در کتابها می توان فیلدهای شماره کنگره، شماره ثبت و یا عنوان را برای این کار تنظیم کرد. بدیهی است که در این حالت، هر کاربرگ می تواند کنترلهای مخصوص به خود داشته باشد. در این روش تکراری بودن یک رکورد با رکوردهای موجود در فایل اصلی اعلام می شود.

2- از طریق عبارت معیار: در این روش کنترل تکراری بودن رکوردها به کاربرگ وابسته نیست بلکه به الگویی وابسته است که قبلا" و به شکل یک فرمت برنامه نویسی در سیستم ذخیره شده است. این الگو می تواند شامل یک فیلد یا ترکیبی از چند فیلد باشد. برای مثال در پایگاه مستند مشاهیر، عبارت معیار معادل است با : "نام خانوادگی، نام، سال تولد و وفات". این الگو برای تشخیص تکراری بودن یک رکورد در این پایگاه کاملا" دقیق و مناسب است. عبارت معیار به کاربرگ ورود اطلاعات وابسته نیست و در تمام کاربرگهای تعریف شده اعمال می گردد. در این روش تکراری بودن یک رکورد هم با رکوردهای فایل اصلی و هم با رکوردهای موجود در فایل تدوین سنجیده و اعلام می شود.