انجمن‌ها

انواع اسناد از نظر محتوی یک نوع دسته‌بندی اسناد می‌باشد که با توجه به سیاستهای سرویس‌دهی به اعضا در هر کتابخانه مشخص، و هنگام امانت دادن سند به عضو کنترل می‌گردد. در واقع هنگام امانت دادن یک سند به یک عضو، سیستم کنترل می‌کند که آیا این عضو اجازه به امانت گرفتن این سند را دارد یا خیر؟ 

در اغلب کتابخانه‌ها، بیشتر کتابها را امانت می‌دهند، فرض کنید که یک کتابخانه بخواهد استانداردها و کاتالوگها را به فقط به اعضای هیات علمی خود امانت بدهد.

فقط کافی است تا مدیر سیستم امانات، برای این دسته از اعضا، انواع اسناد از نظر محتوی را مشخص نماید، به عبارت بهتر گزینه استاندارد و کاتالوگ را تیک بزند و آنرا مجاز کند.

از آنجاییکه نوع هر سند در سیستم مطابق با جدول انواع اسناد مشخص شده، هنگام مراجعه عضو برای امانت گرفتن، سیستم اجازه ثبت رخداد برای اعضای هیات علمی را می‌دهد. حال اگر مدیر سیستم امانات، برای اعضای کارمند آنرا مجاز نکرده باشد، سیستم پیغام مناسب می‌دهد و کتابدار میز امانت را مطلع می‌کند که این عضو اجازه امانت بردن این نوع سند را ندارد.

برای ذکر نمونه‌های دیگری از انواع اسناد می‌توان به نقشه، گزارش و پایان‌نامه نیز اشاره کرد.

بطور کلی در سیستم امانات برای محدود کردن اسناد، 2 جدول انواع اسناد زیر تعریف شده است:

1- انواع اسناد از نظر محتوی
2- انواع اسناد از نظر روش استفاده

هنگام امانت دادن سند به عضو، هر دو نوع کنترل می‌گردد که برای آن عضو مجاز می‌باشد یا خیر.

در تکمیل پست بالا

انواع اسناد از نظر محتوی

برای دسترسی به جدول مذکور، پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت امانت، از منوی اسناد بر روی گزینه انواع اسناد از نظر محتوی کلیک نمایید.

محدود کردن اعضا

از منوی اعضا گزینه انواع خدمات عضویت را انتخاب کرده و در پنجره باز شده روی نوع خدمت مورد نظر دوبار کلیک نمایید.

در پنجره باز شده از قسمت "عضو اجازه استفاده از سرویس امانت را دارد"، روی تکمه جزییات کلیک نمایید. سپس بر روی تب  نوع سند (محتوی) کلیک نمایید.

انواع اسناد از نظر روش استفاده

برای دسترسی به جدول مذکور، از منوی اسناد بر روی گزینه انواع اسناد از نظر روش استفاده کلیک نمایید.