با سلام،
ضمن عرض خسته نباشید خدمت همکاران محترم، تازه‌های وب نسخه 14.6 به شرح زیر تقدیم می‌شود:
1- نمایش دیداری زمان انجام آخرین وظیفه یک کار در فهرست انجام کارها: پیشتر در بالا و سمت چپ ناحیه هر کار در فهرست انجام کارها زمان انجام آخرین وظیفه آن کار نمایش داده می‌شد. این زمان در واقع زمان ماند/توقف کار در این فهرست است که می‌تواند پر اهمیت باشد. برای راحت‌تر دیده شدن، حالا این داده به صورت دیداری در همان گوشه به صورت چند خط عمودی نمایش داده می‌شود. توصیف ساده و کیفی این نمایش اینست که هر چه این خط‌ها بیشتر و تیره‌تر باشند، ماند کار در این فهرست بیشتر است. شاید برای بسیاری از کاربران نهایی، همین توصیف کیفی کافی باشد و او به معنا کردن بیشتر آن نیازی نداشته باشد. اما دقیق‌تر آنست که بدانیم این شش خط به ترتیب از کوچک به بزرگ مترادف با دقیقه/ساعت/روز/هفته/ماه/سال هستند. بزرگترین خط تیره نشان می‌دهد که ماند از کدام درجه یا scale است. مثلا اگر دومین خط تیره باشد ماند کار از درجه ساعت است (و هنوز به یک روز نرسیده است). میزان تیرگی آن خط هم در تناظر با تعداد ساعت‌های سپری شده است. به جز این، مقدار بالا به صورت متنی هم کنار زمان دقیق نمایش داده می‌شود.
2- نمایش دیداری اولویت کار در فهرست انجام کارها: اشاره شده بود که از امکان اولویت‌بندی کار به دلیل برجسته نبودن آن در برنامه کمتر استفاده می‌شود. در راستای این گفته، حالا این اولویت به صورت نمایشی و در قالب خطوط رنگی افقی در کنار هر کار بازنمایی می‌شود. تعداد این خطوط برابر با سطوح اولویت تعریف شده در پایگاه داده است. مثلا اگر در تعریف اولویت‌ها پنج سطح آنی/خیلی فوری/فوری/نیمه فوری/عادی داشته باشیم. پنج خط بازنمایی خواهد شد. تعداد خطهای رنگی شده نماینده اولویت هر کار است. یعنی برای یک کار خیلی فوری چهار ناحیه یا برای یک کار نیمه فوری دو ناحیه رنگی می‌شود. برای این که این نمایش خواناتر هم باشد، سه سطح اول اولویت به ترتیب با رنگ‌های متداول قرمز/نارنجی/زرد نمایش داده می‌شود. سطوح چهارم به بعد با رنگ متمایز نمی‌شوند و برای همگی رنگ خاکستری مورد استفاده قرار می‌گیرد. باید این نمایش دیداری، در کنار امکان تغییر اولویت کارها از طریق script در طول زندگی کار، مفهوم اولویت کار را کاربردی‌تر از پیش کند.
3- امکان انجام عملیات گروهی در فهرست‌های کار: امکانی برای انجام عملیات گروهی بر روی کارها فراهم شده است. برای این منظور یک checkbox در کنار هر کار اضافه شده است که انتخاب آن باعث می‌شود کار مربوطه در زمره کارهایی در آید که بناست عملیات گروهی روی آن انجام شود. با انتخاب اولین کار، در بالای فهرست امکان انتخاب همه کارهای فهرست و همینطور دکمه‌ای برای انجام عملیات گروهی ظاهر می‌شود که فشردن آن به محاوره عملیات گروهی منجر می‌شود. همه عملیاتی که به صورت گروهی بر روی کارها قابل انجام هستند در این محاوره نمایش داده می‌شوند. این عملیات کمابیش متناظر با همانها هستند که آن‌ها را در برگه مدیریت محاوره مشخصات یک کار می‌بینیم. به عنوان مثال، حالا با این امکان می‌توان اولویت تعداد دلخواهی از کارهای فهرست را به یکباره تغییر داد. از همه مهم‌تر حالا انجام عملیات ویژه یک گردش کار بر روی تعداد دلخواهی از کارها شدنی است. البته شرط طبیعی آن اینست که همه کارهای انتخاب شده از یک گردش‌کار باشند. به جز آن ماهیت عملیات ویژه هم اهمیت دارد. مثلا عملیاتی که اجرای آن مترادف با نمایش و تغییر فیلدهای کار است به طور ذاتی با کار گروهی هم‌خوان نیست و به همین دلیل از اجرای آن ممانعت می‌شود. اما این امکان برای بعضی از انواع عملیات می‌تواند بسیار مفید باشد. مثلا فرض کنید بخواهیم مقدار یک فیلد مشخص را برای همه کارها پاک کرده یا به مقدار معلومی تغییر دهیم.
3- نمایش چند ستونی فیلدهای کار: یکی از خواسته‌ها این بود که هنگام نمایش فیلدهای یک کار از فضای در دسترس نمایش‌گرهای بزرگتر استفاده بهتری به عمل آید. برای این هدف، حالا این امکان فراهم شده است که فیلدها به صورت چند ستونی هم نمایش داده شوند. در بالای فهرست فیلدها ناحیه بازشونده‌ای اضافه شده است که دسترسی به انتخاب مربوط به این موضوع را فراهم می‌کند. این ناحیه هم در محاوره اجرای وظیفه و هم در برگه فهرست فیلدهای محاوره مشخصات کار نمایان می‌شود. در این ناحیه کاربر این انتخاب که فیلدهای کار در چند ستون نمایش داده شوند را دارد. گزینه‌های یک، دو و سه ستونی در اختیار است. به جز آن گزینه خودکار هم وجود دارد که از قضا گزینه پیش‌فرض است. معنای خودکار اینست که سیستم به طور خودکار از روی عرض پنجره مرورگر در مورد تعداد ستون‌ها تصمیم می‌گیرد. به این ترتیب، حالا به طور پیش‌فرض نمایش فیلدها بر روی صفحه با اندازه کوچک (مثلا موبایل) با نمایش فیلدها بر روی صفحه بزرگ متفاوت است. با این حال کاربر می‌تواند با تغییر گزینه به چیزی به جز خودکار، نمایش دلخواه خود را درخواست کند. این امکان به خصوص در ابتدای کار برای کسی که به layout گذشته فیلدهای خود عادت کرده است می‌تواند لازم باشد. آخرین انتخاب در یک جلسه کاری برای نمایش محاوره‌های آتی هم در نظر گرفته می‌شود.
4- جستجو و فیلتر کردن فهرست فیلدهای کار: در تکمیل امکانات جدید برای دسترسی به فیلدهای کار، در همان ناحیه بالای فرم حالا امکان محدود کردن فهرست فیلدها هم وجود دارد. چند گزینه که مفید به نظر می‌رسید پیش‌بینی شده است. مثلا کاربر می‌تواند فقط نمایش فیلدهایی را درخواست کند که در حالا حاضر مقدار دارند. این گزینه زمانی مفید است که فیلدهای خالی بی‌اهمیت باشند و کاربر بخواهد از نمایش آن‌ها صرفنظر کند. همینطور گزینه عکس آن یعنی نمایش فیلدهای بدون مقدار هم وجود دارد که برای زمان ورود اطلاعات مناسب است که ممکن است فقط فیلدهای خالی مورد توجه باشند. به جز این و در ترکیب با امکان بند بالا، امکان محدود کردن فیلدهای نمایش داده شده بر اساس جستجوی نام فیلد هم وجود دارد که می‌تواند کاربر را به مستقیم به فیلد مورد نظر خود برساند.
5- نمایش راهنمای فرم: در صورتی که برای فرم در حال نمایش راهنمایی تهیه شده باشد، در همین ناحیه بالای فهرست فیلدهای کار یک گزینه راهنما هم ظاهر می‌شود که انتخاب آن منجر به نمایش محاوره‌ای حاوی متن آن راهنما می‌شود.
6- چاپ: امکانی برای چاپ مشخصات کارها درخواست شده بود. برآورده کردن تمام نیازهای مرتبط با چاپ یک زیرسیستم مفصل می‌طلبد. برای شروع، در این نسخه یک چاپ آزمایشی پیش‌بینی شده است که بدیهی است نماینده کاملی برای این زیرسیستم نیست. با این حال تا همین جا هم چند منظور مهم را برآورده می‌کند. می‌توان با استفاده از آن در هر مقطع دلخواه از چرخه زندگی یک کار از مقادیر فیلدهای آن یک snapshot تهیه کرد. توجه داشته باشید که این امکان را تحت عنوان کلی چاپ معرفی می‌کنیم. این عنوان طبیعتا معنای چاپ بر روی کاغذ را تداعی می‌کند. اما این روزها تهیه یک نسخه دیجیتال از آنچه قرار بوده روی کاغذ بیاید متداول‌تر است. پس ذخیره محتوای چاپی در فایل هم در آن گنجانده شده است که چه بسا در عمل از چاپ کاغذی پر استفاده‌تر هم باشد.
محتوای قابل چاپ فعلی فهرستی ساده از فیلدهای کار به همراه مقادیر آنست. در حال حاضر این تنها الگوی چاپی در دسترس است و قابل ویرایش هم نیست. با این وجود در بالا و پایین این الگوی چاپی نواحی خاصی پیش‌بینی شده است که با استفاده از آن می‌توان در لحظه چاپ / ذخیره محتوای دلخواهی را به بالا یا پایین محتوای ثابت چاپی افزود. ویرایش این نواحی فعلا فقط به صورت inline انجام می‌شود و shortcut های متداول ویرایش برای bold یا italic یا underline کردن متن هم در اختیار هست.
هدف از ارائه این نسخه آزمایشی چاپ در این نسخه بیشتر آن بوده که فضایی برای تجربه فرآیند چاپ و ذخیره حاصل شود. مثلا آشنایی با محاوره چاپ در مرورگرهای مختلف و امکانات هر یک از آن‌ها. امکان ذخیره فایل خروجی به صورت html یا pdf (با استفاده از امکانات مرورگر) و امثال آن. این تجربه‌ها عموما مستقل از محتوایی است در حال چاپ آن هستیم.
با احترام