انجمن‌ها

با سلام خدمت همکاران عزیز، تازه‌های وب نسخه 15.0 به شرح زیر به عرض می‌رسد:

1- به محاوره کار جدید یک فیلد به عنوان وظیفه آغازین اضافه شده است که همانطور که عنوان آن نشان می‌دهد از طریق آن وظیفه‌ای که قرار است کار از آن آغاز شود تعیین می‌شود. بدیهی است کاربرد این فیلد در مورد گردش‌کارهایی است که گونه آن‌ها در نسخه‌های اخیر به سیستم اضافه شده است و بیش از یک وظیفه شروع دارند.
2- به محاوره عملیات تجمعی که از طریق محاوره تحلیل کارها و برای فهرستی از کارهای یک گردش‌کار  قابل احضار است، برگه‌‌ای به نام نمودار اضافه شده است. محتوای این برگه به کاربر اجازه می‌دهد که نمودارهای گوناگونی بر اساس فیلدهای تعریف شده برای کار تهیه کند. همین نمودارها برای اطلاعات فیلدهای آرایه‌ای و بر اساس فیلدهای آرایه هم در دسترس است. 
3- به مجموعه روش‌های احراز هویت سیستم یک روش جدید که احراز هویت از طریق پیامک نام دارد اضافه شده است. حالا، در صورتی که تنظیم‌های مناسب انجام شده باشند، یک کاربر می‌تواند بدون داشتن سابقه پیشین و تنها با داشتن یک شماره تلفن همراه که قابلیت دریافت پیامک را دارد، یک حساب کاربری جدید با اختیارات از پیش معلوم در سیستم ایجاد کند. 
4- در محاوره "کار جدید" امکانی برای تولید یک پیوند اضافه شده است. این پیوند می‌تواند مورد استفاده کاربری قرار گیرد که بخواهد بدون تشریفات اولیه، شامل انتخاب پایگاه داده، انتخاب گردش‌کار، وظیفه اولیه (از این نسخه)، روش آغاز کار و ...، کار جدیدی آغاز نماید. در واقع محتوای فعلی محاوره کار جدید به عنوان الگویی برای ایجاد کار در نظر گرفته می‌شود. مراجعه کاربر (دیگری) به پیوند تولید شده، پس از احراز هویت، او را به صفحه ساده‌ای با حداقل محتوای لازم برای ایجاد کار جدید (بر اساس آن الگو) هدایت می‌کند. به این ترتیب کاربر توانایی تولید یک "میانبر" برای ایجاد یک کار با الگوی از پیش مشخص شده برای خود یا دیگری را خواهد داشت. این پیوند می‌تواند در یک صفحه وب دیگر قرار داده شود، از طریق ایمیل به کسی ارسال شود، در مرورگر bookmark شود یا ...
امکان شخصی‌سازی محتوای این صفحه هم در زمان تولید پیوند فراهم شده است. ماهیت گردش‌کار و بقیه مشخصات آن الگوی کار  می‌تواند به صورت مقتضی در عبارت‌های مورد استفاده گنجانده شود طوری که محتوای صفحه ظاهر شده کارکرد مورد نظر را به درستی بازتاب دهد. 
یک کاربرد این پیوند برای کاربرانی است که بناست بدون نیاز به آشنایی اولیه با سیستم یکراست به امر ایجاد یک کار با الگوی از پیش معلوم هدایت شوند. این پیوند، به ویژه با همراهی روش احراز هویت از طریق گوگل یا روش جدید احراز هویت از طریق پیامک تلفن همراه، ابزار مفیدی برای کنش کاربرانی ایجاد می‌کند که مطلقا بدون سابقه با سیستم هستند. مثلا یک شهرداری که بخواهد امکان درخواست مجوز ساخت به "همه" مراجعه کنندگان خود بدهد. یا شرکت نوسایی که بخواهد زمینه ثبت نام "همگان" در همایش ماه دیگر خود را فراهم کند! 
محتوای صفحه طوری در نظر گرفته شده است که ایجاد کارهای متعدد را هم ممکن کند. یعنی یک کاربر می‌تواند از طریق این پیوند به تعداد دلخواه کار ایجاد کند. به همین خاطر، مستقل از مقوله سابقه یا نحوه احراز هویت، برای کاربرانی هم که به طور متعدد کار ایجاد می‌کنند مفید است. مثلا فرض کنید کاربری که وظیفه روزمره او اینست که به ازاء هر تماس تلفنی یک کار جدید برای انجام شدن توسط دیگران تولید کند، می‌تواند از این پیوند برای ایجاد سریع‌تر کار استفاده کند. به ویژه اگر چند الگوی مختلف کار پیش رو داشته باشد و بسته به محتوای تماس لازم باشد میان آن‌ها انتخاب انجام دهد، استفاده از چند پیوند با تعاریف متفاوت می‌تواند کار او را چند درجه ساده‌تر کند.
نکته قابل توجه در مورد کاری که از این طریق ایجاد می‌شود آنست که در این روش، تنها محاوره اولین وظیفه آن کار در اختیار کاربر قرار می‌گیرد و انجام و پیگیری وظایف بعدی کار از این طریق ممکن نیست. کار بعد از ایجاد شدن بنا به قواعد موجود در فهرست کارهای قابل انجام کسی قرار می‌گیرد و از طریق همیشگی قابل پیگیری است. 
برای داشتن یک تجربه کاربری مناسب، برای وظیفه اول کارهایی که از این مسیر آغاز می‌شوند، بازگرداندن پیام تایید ایجاد کار با استفاده از "تابع اجرا" پیشنهاد می‌شود. حتی اگر این پیام صرفا تایید آغاز کار باشد و حاوی هیچ اطلاعات اضافه‌ای هم نباشد. البته برای خوانایی بیشتر، به قول علماء - که این روزها بیش از همیشه ذکر خیرشان بر لب‌های‌مان است (#مهسا_امینی) - احوط آنست که دست کم شرح کار هم در پیام بازگشتی گنجانده شود. این کار برای مواردی که استفاده چند باره مورد نظر است احوط‌تر هم هست!

موفق باشید.