زمانی که اطلاعات کتابی را وارد میکنید که این کتاب به فرمهای فیزیکی گوناگون در کتابخانه وجود دارد(مثلا" از یک کتاب ،سی دی آن هم موجود است) ،باید آن کتاب به نحوی به سی دی خودش ارتباط داشته باشند تا جستجوگر با دستیابی به آن کتاب ببیند که سی دی آن هم وجود دارد پس در کاربرگه ورود اطلاعات کتاب احتیاج به یک فیلد خاصی از رکورد مشابه داریم که بتوان بوسیله آن به رکورد مورد نطر در پایگاه لوحهای فشرده رسید در نتیجه شماره ثبت و Barcode میتواند فیلد مناسبی باشد چون به هر نسخه از یک عنوان یک شماره ثبت یا Barcode تعلق میگیردمثال:یک سنددر پایگاه لوحهای فشرده فارسی با شماره ثبت "200" ورود اطلاعات کردیمدر قسمت رکوردهای مرتبط کاربرگه کتاب از قسمت نوع سیدی/دی وی دی را انتخاب میکنیم و سپس عنوان سی دی را در فیلد عنوان تایپ میکنیم و بعد شماره ثبت "200" را در قسمت شماره ثبت آن وارد میکنیم ،در این صورت هر کس کتاب را جستجو کند در فرم کامل لینکی به سی دی آن خواهد داشت